Член команди клініки: увійдіть до кімнати для переговорів і запросіть гостей

1. Клацніть стрілку праворуч від «Кімнати для зустрічей» , щоб переглянути спадний список кімнат для зустрічей у вашій клініці. Натисніть Enter , щоб увійти до потрібної кімнати для зустрічей. Будь ласка, запиши: Якщо в кімнаті для нарад уже є учасники, ви побачите номер праворуч від кнопки Enter для цієї кімнати. Це дає вам знати, чи вже триває зустріч і, можливо, вам потрібно скористатися іншою кімнатою для зустрічей - якщо в кімнаті нікого немає, номер відображатиметься як 0. Крім того, якщо гість був запрошений на нараду, натиснув посилання та чекає, щоб його прийняли в кімнату для наради, коло поруч із «Ввести» зміниться на помаранчевий колір.	Переговорна кімната з 1 учасником
2. Ви увійдете в кімнату для зустрічей і побачите своє зображення на екрані виклику. Ви та будь-які інші зареєстровані учасники команди, які мають доступ до кімнати для нарад, можете будь-коли увійти до кімнати для нарад без запрошення та провести нараду.
3. Щоб запросити когось, хто не є членом команди в клініці, клацніть «Менеджер дзвінків» унизу праворуч. Потім натисніть один із: Скопіюйте посилання , щоб надіслати посилання людині, яку ви хочете запросити, АБО Запросити учасника , щоб запросити його в кімнату наради безпосередньо з диспетчера викликів. Коли запрошені люди прибудуть, ви побачите їх у розділі «Очікування» або «На утриманні» в диспетчері викликів і зможете прийняти їх до кімнати для нарад.

Улюблена кімната для зустрічей

Ви можете натиснути кнопку зі зірочкою біля доступних кімнат для зустрічей у вашій клініці, щоб додати кімнати для зустрічей, які часто використовуються, до вибраних. Це відобразить улюблені кімнати для зустрічей у розділі LHS зони очікування без необхідності використовувати розкривне меню кімнат для зустрічей, щоб отримати доступ до них, а також перемістить улюблені вгору списку в спадному списку кімнат для зустрічей. Як додати кімнату для нарад як вибрану:

1. На інформаційній панелі зони очікування клацніть Кімнати для зустрічей у стовпці LHS. Це відображає список кімнат для зустрічей, доступних у клініці.
2. Виберіть кімнату для зустрічей, яку ви бажаєте додати до вибраного, і натисніть зірочку праворуч від цієї кімнати для зустрічей. У цьому прикладі програму «Здоров’я серця» додано до списку улюблених і переміститься на початок списку.
3. Будь-які кімнати для зустрічей, додані як вибрані, відображатимуться в стовпці LHS без необхідності натискати стрілку, щоб відобразити список кімнат для зустрічей.

Участь у зустрічі як гість

1. Якщо вам електронною поштою надіслано запрошення взяти участь у нараді, просто натисніть кнопку Почати виклик у електронному листі. Якщо ви не отримали запрошення електронною поштою, але ви є членом команди в клініці, яка проводить зустріч, ви можете ввійти у свій обліковий запис Video all, перейти до клініки, де проводиться зустріч, і увійти в кімнату для зустрічі в будь-який час. час. Зверніть увагу, що для вашого облікового запису вам потрібен дозвіл на конференц-зал (це може організувати адміністратор вашої клініки, якщо у вас його ще немає).
2. Вам буде запропоновано дозволити використання камери та мікрофона для цієї зустрічі. Натисніть «Дозволити» , щоб продовжити, у верхньому лівому куті екрана, коли з’явиться запит. Якщо ви не бачите кнопку «Дозволити», можливо, ви заблокували камеру або мікрофон у своєму браузері. Натисніть тут для отримання додаткової інформації.
3. Далі вам буде запропоновано ввести: Ім'я та прізвище : Прізвище може бути обов'язковим або необов'язковим, залежно від вимог клініки. Сфотографуйся: Щоб представитися, якщо цього вимагає клініка. Якщо у вас є обліковий запис для відеодзвінків, ви можете ввійти за допомогою кнопки «Увійти» внизу сторінки.
Після того, як деталі заповнено та фотографія зроблена (якщо потрібно), натисніть «Продовжити», щоб продовжити
4. Як гість ви будете поміщені в чергу викликів, доки особа, яка ініціювала зустріч, не прийме вас у виклик. Ви можете змінити для себе музику черги дзвінків.
5. Після того, як вас приймуть у кімнату для нарад, почнеться ваша відеодзвінок.

Клацніть назву кімнати для нарад і надішліть запрошення електронною поштою

Клацніть на назві кімнати для нарад, до якої ви хочете когось запросити. Ви побачите варіанти входу в кімнату для нарад, Надіслати запрошення та Поділитися. Натисніть Надіслати запрошення
Ви побачите цей екран. Додайте адресу електронної пошти особи, і за бажанням ви зможете відредагувати заголовок і текст повідомлення. Якщо шаблони запрошень налаштовано для Кімнат переговорів клініки , виберіть потрібний шаблон перед надсиланням. Натисніть тут для отримання додаткової інформації. У цьому прикладі ми надсилаємо запрошення на певний час, тому передбачається, що вони прийдуть, щойно його отримають. Натисніть Надіслати , щоб надіслати запрошення. Коли запрошені люди прибудуть, вам потрібно буде прийняти їх у кімнату за допомогою Менеджера викликів, і зустріч може розпочатися.
Щоб надіслати запрошення на зустріч на запланований час, натисніть «Так» у розділі «Чи потрібно надіслати запрошення на певний час». Це покаже параметри планування, як показано в цьому прикладі. Виберіть дату, час і тривалість , а потім натисніть «Надіслати». Коли запрошені люди прибудуть, вам потрібно буде прийняти їх у кімнату, і зустріч може розпочатися.

Натисніть назву кімнати для нарад і виберіть «Поділитися», щоб переглянути додаткові параметри

Клацніть назву Кімнати для нарад і натисніть « Поділитися».
Ви побачите різні варіанти запрошення когось до кімнати для нарад. Натисніть «Копіювати посилання» — посилання буде скопійовано в буфер обміну, і ви зможете додати його до електронного листа, програми обміну повідомленнями тощо, щоб запросити гостя. Натисніть « Надіслати запрошення» , щоб відкрити можливість надіслати посилання електронною поштою (інструкції наведені вище).
Запуск за допомогою кнопки . Розмістіть налаштовану кнопку, наприклад, у своїй інтрамережі, щоб члени команди могли входити звідти в кімнату. Для цього вам може знадобитися ваш ІТ-відділ.
Вставити на сторінку – скористайтеся кодом для вбудовування, щоб вставити посилання на кімнату для зустрічей – можливо, для цього вам знадобиться веб-майстер.

Екран виклику кімнати для нарад

Після того, як ви налаштували відеодзвінок і запросили всіх необхідних гостей, ви можете увійти до призначеної кімнати для зустрічі та зустрітися з іншими учасниками. Пам’ятайте, що якщо ви запросили учасників як гостей, вам потрібно буде впустити їх, оскільки вони будуть розміщені в черзі виклику. Екран виклику кімнати для нарад схожий на екран, на якому ви проводите відеоконсультації, але є кілька відмінностей, на які слід звернути увагу.

Будь ласка, зверніть увагу: Ви можете мати до 6 учасників у відеодзвінку кімнати для нарад

Екран виклику кімнати для нарад має схожі функції з екраном консультації (до якого можна отримати доступ, коли ви приєднуєтеся до виклику із зони очікування), включаючи Менеджер викликів та програми й інструменти.
Клацніть піктограму C all Manager внизу праворуч, щоб відкрити панель Call Manager. Тут ви можете прийняти гостей на нараду, якщо вони чекають у розділі «Очікують на приєднання». Ви також можете запросити нових учасників на нараду та скопіювати посилання, якщо хочете. Будь ласка, зверніть увагу: менеджер викликів кімнати для нарад має різні варіанти екранної версії консультації.