Član tima klinike: uđite u sobu za sastanke i pozovite goste

1. Kliknite na strelicu desno od Prostorije za sastanke da vidite padajuću listu soba za sastanke u vašoj klinici. Kliknite Enter da uđete u željenu sobu za sastanke. imajte na umu: Ako u prostoriji za sastanke već ima stanara, vidjet ćete broj desno od dugmeta Enter za tu sobu. Ovo vam daje do znanja da li je sastanak već u toku i da možda trebate koristiti drugu sobu za sastanke - ako u prostoriji nema nikoga, broj će biti prikazan kao 0. Osim toga, ako je gost pozvan na sastanak, kliknuo je na vezu i čeka da bude primljen u sobu za sastanke, krug pored Enter mijenja se u narandžastu boju.	Sala za sastanke sa 1 učesnikom
2. Ući ćete u sobu za sastanke i vidjeti svoju sliku na ekranu poziva. Vi i svi drugi prijavljeni članovi tima s pristupom sobi za sastanke možete ući u sobu za sastanke u bilo koje vrijeme bez poziva i voditi vaš sastanak.
3. Da biste pozvali nekoga ko nije član tima u klinici, kliknite na Call Manager u donjem RHS ikoni. Zatim kliknite bilo: Kopirajte vezu da pošaljete vezu osobi koju želite pozvati, ILI Pozovite učesnika da ih pozove u sobu za sastanke direktno iz Call Managera. Kada pozvane osobe stignu, vidjet ćete ih pod Čekanje ili Na čekanju u Upravitelju poziva i možete ih primiti u sobu za sastanke.

Omiljena soba za sastanke

Možete kliknuti na dugme zvjezdice pored dostupnih soba za sastanke u vašoj klinici da biste sve često korištene sobe za sastanke dodali kao omiljene. Ovo će prikazati omiljene sobe za sastanke u LHS odjeljku čekaonice bez potrebe za korištenjem padajućeg izbornika sobe za sastanke da im se pristupi i također će dovesti favorite na vrh liste u padajućem izborniku sobe za sastanke. Kako dodati sobu za sastanke kao omiljenu:

1. Na kontrolnoj tabli čekaonice kliknite na Sobe za sastanke u koloni LHS. Ovo prikazuje listu soba za sastanke koje su dostupne u klinici.
2. Izaberite sobu za sastanke koju želite da dodate kao omiljenu i kliknite na zvezdicu desno od te sobe za sastanke. U ovom primjeru Heart Health je dodan kao favorit i pomaknut će se na vrh liste.
3. Sve sobe za sastanke dodane kao omiljene će se pojaviti u LHS koloni bez potrebe da kliknete na strelicu za prikaz liste soba za sastanke.

Prisustvovanje sastanku kao gost

1. Ako vam je poslata pozivnica e-poštom da prisustvujete sastanku, jednostavno kliknite na dugme Započni poziv u e-poruci. Ako niste primili pozivnicu putem e-pošte, ali ste član tima u klinici koja održava sastanak, možete se prijaviti na svoj Video all račun, otići do klinike u kojoj se sastanak održava i ući u sobu za sastanke na bilo kojem vrijeme. Imajte na umu da vam je potrebna dozvola za sobu za sastanke za vaš račun (administrator vaše klinike može to organizirati ako je još nemate).
2. Od vas će se tražiti da dozvolite korištenje vaše kamere i mikrofona za ovaj sastanak. Kliknite Dozvoli za nastavak u gornjem lijevom dijelu ekrana kada se to od vas zatraži. Ako ne vidite dugme Dozvoli, možda ste blokirali kameru ili mikrofon u pretraživaču. Kliknite ovdje za više informacija.
3. Dalje od vas će se tražiti da unesete: Ime i prezime : Prezime može biti obavezno ili opciono, ovisno o zahtjevima klinike. Snimite fotografiju: da se predstavite, ako to klinika zahteva. Ako imate postojeći nalog za video pozive, možete se prijaviti putem dugmeta za prijavu na dnu stranice.
Nakon što su detalji popunjeni i fotografija snimljena (ako je potrebno), kliknite Nastavi da nastavite
4. Kao gost ćete biti stavljeni u red za pozive sve dok vas osoba koja je inicirala sastanak ne prihvati u poziv. Po želji možete sami da promenite muziku u redu poziva.
5. Kada budete primljeni u prostoriju za sastanke, vaš video poziv će započeti sastanak.

Kliknite na naziv sobe za sastanke i pošaljite pozivnicu putem e-pošte

Kliknite na naziv sobe za sastanke u koju želite nekoga pozvati. Vidjet ćete opcije za ulazak u sobu za sastanke, Pošalji pozivnicu i Podijeli. Kliknite na Pošalji pozivnicu
Vidjet ćete ovaj ekran. Dodajte adresu e-pošte osobe i po želji možete urediti naslov i tekst poruke. Ako su šabloni pozivnica konfigurisani za sobe za sastanke klinike , odaberite željeni predložak prije slanja. Kliknite ovdje za više informacija. U ovom primjeru šaljemo pozivnicu bez određenog vremena, tako da se pretpostavlja da će doći kada je prime. Kliknite na Pošalji da pošaljete pozivnicu. Kada pozvane osobe stignu, morat ćete ih prihvatiti u sobu koristeći Call Manager i sastanak može početi.
Da biste poslali pozivnicu za sastanak u zakazano vrijeme, kliknite na Da pod 'Treba li poziv biti poslat za određeno vrijeme'. Ovo će prikazati opcije rasporeda kao što je prikazano u ovom primjeru. Odaberite datum, vrijeme i trajanje , a zatim kliknite na Pošalji. Kada stignu pozvani ljudi, moraćete da ih primite u sobu i sastanak može da počne.

Kliknite na naziv sobe za sastanke i odaberite Dijeli za više opcija

Kliknite na naziv sobe za sastanke i kliknite na Podijeli
Vidjet ćete različite opcije za pozivanje nekoga u sobu za sastanke. Kliknite na Kopiraj vezu - veza se kopira u vaš međuspremnik i možete je dodati u e-poštu, aplikaciju za razmjenu poruka itd. da pozovete gosta. Kliknite na Pošalji pozivnicu da otvorite opciju slanja linka putem e-pošte (uputstva su prikazana iznad).
Pokreni pomoću dugmeta – stavite prilagođeno dugme na svoj intranet, na primer, tako da članovi tima odatle mogu da uđu u prostoriju. Možda će vam trebati vaš IT odjel da to učinite.
Ugradite u stranicu - koristite kod za ugradnju da biste ugradili vezu do sobe za sastanke - možda će vam trebati vaš webmaster da to uradi.

Ekran poziva sobe za sastanke

Nakon što postavite video poziv i pozovete sve potrebne goste, možete ući u određenu sobu za sastanke i sastati se s ostalim učesnicima. Imajte na umu da ako ste pozvali učesnike kao goste, moraćete da ih pustite unutra, jer će biti stavljeni u red za pozive. Ekran poziva u sobi za sastanke sličan je ekranu na kojem vodite svoje video konsultacije, ali postoji nekoliko razlika koje treba primijetiti.

Napomena: U video pozivu u sobi za sastanke možete imati do 6 učesnika

Ekran poziva u sobi za sastanke ima sličnu funkcionalnost kao ekran za konsultacije (pristupa se kada se pridružite pozivu iz zone čekanja), uključujući Upravitelj poziva i Aplikacije i alate.
Kliknite na ikonu C all Manager u donjem desnom uglu da otvorite ladicu Call Manager. Odavde možete prihvatiti goste na sastanak ako čekaju pod Waiting To Join. Također možete pozvati nove učesnike na sastanak i kopirati vezu, ako želite. Napomena: Menadžer poziva u sobi za sastanke ima različite opcije u odnosu na verziju ekrana za konsultacije.