Członek zespołu kliniki: wejdź na salę konferencyjną i zaproś gości

1. Kliknij strzałkę po prawej stronie Sale konferencyjne , aby wyświetlić rozwijaną listę sal konferencyjnych w Twojej klinice. Kliknij Enter , aby wejść do żądanego pokoju konferencyjnego. Proszę zanotować: Jeśli w sali konferencyjnej znajdują się już osoby, po prawej stronie przycisku Enter dla tego pokoju zobaczysz numer. Dzięki temu dowiesz się, czy trwa już spotkanie i być może będziesz musiał skorzystać z innego pokoju konferencyjnego – jeśli w pomieszczeniu nie będzie nikogo, numer będzie wyświetlany jako 0. Dodatkowo, jeśli gość został zaproszony na spotkanie, kliknął w link i oczekuje na przyjęcie do pokoju konferencyjnego, kółko obok przycisku Enter zmieni kolor na pomarańczowy.	Sala konferencyjna z 1 uczestnikiem
2. Wejdziesz do pokoju konferencyjnego i zobaczysz swój obraz na ekranie połączenia. Ty i inni zalogowani członkowie zespołu z dostępem do pokoju konferencyjnego możecie wejść do pokoju konferencyjnego w dowolnym momencie bez zaproszenia i przeprowadzić spotkanie.
3. Aby zaprosić do kliniki osobę niebędącą członkiem zespołu, kliknij Menedżera połączeń w dolnych ikonach RHS. Następnie kliknij: Skopiuj link , aby wysłać link do osoby, którą chcesz zaprosić, LUB Zaproś uczestnika , aby zaprosić go do pokoju konferencyjnego bezpośrednio z Menedżera połączeń. Kiedy zaproszone osoby przyjdą, zobaczysz je w obszarze Oczekujące lub Wstrzymane w Menedżerze połączeń i będziesz mógł przyjąć je do pokoju konferencyjnego.

Ulubiona sala konferencyjna

Możesz kliknąć przycisk gwiazdki obok dostępnych sal konferencyjnych w Twojej klinice, aby dodać często używane sale konferencyjne do ulubionych. Spowoduje to wyświetlenie ulubionych sal konferencyjnych w sekcji LHS obszaru oczekiwania bez konieczności korzystania z listy rozwijanej sal konferencyjnych, aby uzyskać do nich dostęp, a także przeniesie ulubione na górę listy w menu rozwijanym sali konferencyjnej. Jak dodać salę konferencyjną do ulubionych:

1. W panelu poczekalni kliknij opcję Sale konferencyjne w kolumnie LHS. Wyświetla listę sal konferencyjnych dostępnych w klinice.
2. Wybierz salę konferencyjną, którą chcesz dodać do ulubionych i kliknij gwiazdkę po prawej stronie tej sali konferencyjnej. W tym przykładzie Zdrowie serca zostało dodane do ulubionych i zostanie przesunięte na górę listy.
3. Wszystkie sale konferencyjne dodane do ulubionych pojawią się w kolumnie LHS bez konieczności klikania strzałki, aby wyświetlić listę sal konferencyjnych.

Uczestnictwo w spotkaniu jako gość

1. Jeśli otrzymałeś e-mail z zaproszeniem na spotkanie, po prostu kliknij przycisk Rozpocznij połączenie w wiadomości e-mail. Jeśli nie otrzymałeś zaproszenia e-mailem, ale jesteś członkiem zespołu w klinice organizującej spotkanie, możesz zalogować się na swoje konto Video all, przejść do kliniki, w której odbywa się spotkanie i wejść do sali konferencyjnej w dowolnym momencie czas. Pamiętaj, że potrzebujesz pozwolenia na salę konferencyjną dla swojego konta (administrator Twojej kliniki może to zorganizować, jeśli jeszcze go nie masz).
2. Zostaniesz poproszony o pozwolenie na użycie kamery i mikrofonu podczas tego spotkania. Po wyświetleniu monitu kliknij Zezwalaj, aby kontynuować w lewym górnym rogu ekranu. Jeśli nie widzisz przycisku Zezwól, być może zablokowałeś kamerę lub mikrofon w przeglądarce. Kliknij tutaj po więcej informacji.
3. Dalej zostaniesz poproszony o podanie: Imię i nazwisko : Nazwisko może być wymagane lub opcjonalne, w zależności od wymagań kliniki. Zrób zdjęcie: Aby się przedstawić, jeśli wymaga tego klinika. Jeśli masz już konto do rozmów wideo, możesz zalogować się za pomocą przycisku Zaloguj się u dołu strony.
Po uzupełnieniu szczegółów i zrobieniu zdjęcia (jeśli jest wymagane) kliknij Kontynuuj, aby kontynuować
4. Jako gość zostaniesz umieszczony w kolejce połączeń do czasu, aż osoba inicjująca spotkanie zaakceptuje Cię do połączenia. W razie potrzeby możesz samodzielnie zmienić muzykę w kolejce połączeń.
5. Po przyjęciu do pokoju konferencyjnego rozpocznie się rozmowa wideo.

Kliknij nazwę pokoju konferencyjnego i wyślij zaproszenie e-mailem

Kliknij nazwę sali konferencyjnej, do której chcesz kogoś zaprosić. Zobaczysz opcje wejścia do pokoju konferencyjnego, wyślij zaproszenie i udostępnij. Kliknij Wyślij zaproszenie
Zobaczysz ten ekran. Dodaj adres e-mail danej osoby, a jeśli chcesz, możesz edytować tytuł i tekst wiadomości. Jeśli dla sal konferencyjnych kliniki skonfigurowano szablony zaproszeń , przed wysłaniem wybierz żądany szablon. Kliknij tutaj po więcej informacji. W tym przykładzie wysyłamy zaproszenie na konkretną godzinę, więc zakładamy, że przyjdą po jego otrzymaniu. Kliknij Wyślij , aby wysłać zaproszenie. Gdy przyjdą zaproszone osoby, należy je przyjąć na salę za pomocą Menedżera połączeń i spotkanie może się rozpocząć.
Aby wysłać zaproszenie na spotkanie na określoną godzinę, kliknij Tak w sekcji „Czy zaproszenie powinno zostać wysłane na konkretną godzinę”. Spowoduje to wyświetlenie opcji planowania, jak pokazano w tym przykładzie. Wybierz datę, godzinę i czas trwania , a następnie kliknij Wyślij. Po przybyciu zaproszonych osób należy je przyjąć do pokoju i można rozpocząć spotkanie.

Kliknij nazwę pokoju konferencyjnego i wybierz Udostępnij, aby uzyskać więcej opcji

Kliknij nazwę sali konferencyjnej i kliknij Udostępnij
Zobaczysz różne opcje zapraszania kogoś do pokoju konferencyjnego. Kliknij Skopiuj link — link zostanie skopiowany do schowka i możesz go dodać do wiadomości e-mail, aplikacji do przesyłania wiadomości itp., aby zaprosić gościa. Kliknij opcję Wyślij zaproszenie , aby otworzyć opcję wysłania łącza e-mailem (instrukcje pokazane powyżej).
Uruchom za pomocą przycisku — umieść na przykład dostosowany przycisk w swoim intranecie, aby członkowie zespołu mogli stamtąd wejść do pokoju. Może być do tego potrzebny dział IT.
Osadź na stronie — użyj kodu osadzania, aby osadzić łącze do pokoju konferencyjnego — być może będzie musiał to zrobić Twój webmaster.

Ekran wywołania sali konferencyjnej

Po skonfigurowaniu spotkania w formie rozmowy wideo i zaproszeniu wymaganych gości możesz wejść do wyznaczonej sali konferencyjnej i spotkać się z innymi uczestnikami. Pamiętaj, że jeśli zaprosiłeś uczestników jako gości, musisz ich wpuścić, ponieważ zostaną umieszczeni w kolejce połączeń. Ekran rozmów w pokoju konferencyjnym jest podobny do ekranu, na którym prowadzisz konsultacje wideo, ale jest kilka różnic, na które warto zwrócić uwagę.

Uwaga: w rozmowie wideo w pokoju konferencyjnym może uczestniczyć maksymalnie 6 uczestników

Ekran połączenia w pokoju konferencyjnym ma podobne funkcje do ekranu konsultacji (dostępnego po dołączeniu do połączenia z poczekalni), w tym Menedżera połączeń oraz Aplikacje i narzędzia.
Kliknij ikonę Menedżera połączeń w prawym dolnym rogu, aby otworzyć szufladę Menedżera połączeń. Stąd możesz przyjmować gości na spotkanie, jeśli czekają w obszarze Oczekiwanie na dołączenie. Możesz także zaprosić nowych uczestników na spotkanie i w razie potrzeby skopiować link. Uwaga: Menedżer połączeń w pokoju konferencyjnym ma inne opcje niż wersja z ekranem konsultacji.