Anggota tim klinik: memasuki ruang pertemuan dan mengundang tamu

1. Klik tanda panah di sebelah kanan Ruang pertemuan untuk melihat daftar dropdown ruang pertemuan di klinik Anda. Klik Enter untuk masuk ke ruang pertemuan yang diinginkan. Tolong dicatat: Jika sudah ada penghuni di ruang rapat, Anda akan melihat nomor di sebelah kanan tombol Enter untuk ruangan tersebut. Ini memberi tahu Anda jika sudah ada rapat yang sedang berlangsung dan mungkin Anda perlu menggunakan ruang rapat lain - jika tidak ada orang di ruangan tersebut, nomornya akan ditampilkan sebagai 0. Selain itu, jika tamu telah diundang ke rapat, telah mengeklik tautan, dan menunggu untuk diterima di ruang rapat, lingkaran di sebelah Enter akan berubah warna oranye.	Ruang Pertemuan dengan 1 peserta
2. Anda akan memasuki ruang rapat dan melihat gambar Anda di layar panggilan. Anda dan anggota tim lain yang masuk dengan akses Ruang Rapat dapat memasuki ruang rapat kapan saja tanpa diundang dan mengadakan rapat.
3. Untuk mengundang seseorang yang bukan anggota tim di klinik, klik Call Manager di ikon RHS bawah. Lalu klik salah satu: Salin tautan untuk mengirimkan tautan ke orang yang ingin Anda undang, ATAU Undang Peserta untuk mengundang mereka ke ruang pertemuan langsung dari Call Manager. Saat orang yang diundang tiba, Anda akan melihatnya di Menunggu atau Ditahan di Manajer Panggilan dan dapat menerima mereka ke ruang rapat.

Favorit ruang pertemuan

Anda dapat mengklik tombol bintang di samping ruang pertemuan yang tersedia di klinik Anda untuk menambahkan ruang pertemuan yang sering digunakan sebagai favorit. Ini akan menampilkan ruang pertemuan favorit di bagian kiri ruang tunggu tanpa perlu menggunakan dropdown ruang pertemuan untuk mengaksesnya dan juga akan membawa favorit ke daftar teratas di dropdown ruang pertemuan. Cara menambahkan ruang pertemuan sebagai favorit:

1. Pada Dashboard Waiting Area, klik Meeting Room di kolom LHS. Ini menampilkan daftar ruang pertemuan yang tersedia di klinik.
2. Pilih ruang pertemuan yang ingin Anda tambahkan sebagai favorit dan klik bintang di sebelah kanan ruang pertemuan tersebut. Dalam contoh ini Kesehatan Jantung telah ditambahkan sebagai favorit dan akan dipindahkan ke daftar teratas.
3. Ruang rapat yang ditambahkan sebagai favorit akan muncul di kolom kiri tanpa perlu mengklik tanda panah untuk menampilkan daftar ruang rapat.

Menghadiri pertemuan sebagai tamu

1. Jika Anda dikirimi email undangan untuk menghadiri rapat, cukup klik tombol Mulai panggilan di email. Jika Anda tidak menerima undangan email, namun Anda adalah anggota tim di klinik yang mengadakan pertemuan, Anda dapat masuk ke akun Video semua Anda, menavigasi ke klinik tempat pertemuan diadakan dan memasuki ruang pertemuan kapan saja waktu. Harap dicatat bahwa Anda memerlukan izin ruang pertemuan untuk akun Anda (administrator klinik Anda dapat mengaturnya jika Anda belum memilikinya).
2. Anda akan diminta untuk mengizinkan penggunaan kamera dan mikrofon Anda untuk pertemuan ini. Klik Izinkan untuk melanjutkan di kiri atas layar Anda saat diminta. Jika Anda tidak melihat tombol Izinkan, Anda mungkin telah memblokir kamera atau mikrofon di browser Anda. Klik disini untuk informasi lebih lanjut.
3. Selanjutnya Anda akan diminta untuk memasukkan: Nama depan dan belakang : Nama belakang mungkin diperlukan atau opsional, tergantung pada kebutuhan klinik. Ambil foto: Untuk memperkenalkan diri, jika diminta oleh klinik. Jika Anda sudah memiliki akun Video Call, Anda dapat masuk melalui tombol Masuk di bagian bawah halaman.
Setelah detailnya diisi dan foto diambil (jika diperlukan), klik Lanjutkan untuk melanjutkan
4. Sebagai tamu, Anda akan dimasukkan ke dalam antrean panggilan sampai orang yang memulai rapat menerima Anda dalam panggilan tersebut. Anda dapat mengubah sendiri musik antrian panggilan, jika diinginkan.
5. Setelah Anda diterima di ruang rapat, rapat Panggilan Video Anda akan dimulai.

Klik pada nama Ruang Rapat dan kirim undangan email

Klik pada nama ruang pertemuan yang ingin Anda undang seseorang. Anda akan melihat opsi untuk masuk ke ruang rapat, Kirim Undangan dan Bagikan. Klik Kirim Undangan
Anda akan melihat layar ini. Tambahkan alamat email orang tersebut dan Anda dapat mengedit Judul dan teks Pesan jika diinginkan. Jika templat undangan telah dikonfigurasi untuk Ruang Rapat klinik , pilih templat yang diinginkan sebelum dikirim. Klik disini untuk informasi lebih lanjut. Dalam contoh ini kami mengirimkan undangan tanpa waktu tertentu sehingga diasumsikan mereka akan datang setelah menerimanya. Klik Kirim untuk mengirim undangan. Ketika orang yang diundang tiba, Anda harus menerima mereka ke dalam ruangan menggunakan Call Manager dan rapat dapat dimulai.
Untuk mengirim undangan rapat pada waktu yang dijadwalkan, klik Ya di bawah 'Haruskah undangan dikirim untuk waktu tertentu'. Ini akan menampilkan opsi penjadwalan seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini. Pilih tanggal, waktu dan durasi lalu klik Kirim. Saat orang yang diundang tiba, Anda harus menerima mereka ke dalam ruangan dan rapat dapat dimulai.

Klik pada nama Ruang Rapat dan pilih Bagikan untuk opsi lainnya

Klik pada nama Ruang Rapat dan klik Bagikan
Anda akan melihat berbagai opsi untuk mengundang seseorang ke ruang rapat. Klik Salin tautan - tautan disalin ke papan klip Anda dan Anda dapat menambahkannya ke email, aplikasi perpesanan, dll untuk mengundang tamu. Klik Kirim undangan untuk membuka opsi untuk mengirimkan tautan melalui email (instruksi ditunjukkan di atas).
Luncurkan menggunakan tombol - Letakkan tombol yang disesuaikan di intranet Anda, misalnya, sehingga anggota tim dapat memasuki ruangan dari sana. Anda mungkin memerlukan departemen TI Anda untuk melakukan ini.
Sematkan ke halaman - gunakan kode semat untuk menyematkan tautan ke ruang pertemuan - Anda mungkin memerlukan webmaster Anda untuk melakukan ini.

Layar panggilan ruang rapat

Setelah Anda menyiapkan rapat Panggilan Video dan mengundang tamu yang diperlukan, Anda dapat memasuki ruang rapat yang ditentukan dan bertemu dengan peserta lainnya. Ingatlah jika Anda mengundang peserta sebagai tamu, Anda harus mengizinkan mereka masuk, karena mereka akan ditempatkan dalam antrian panggilan. Layar panggilan ruang rapat mirip dengan layar tempat Anda melakukan konsultasi video, namun ada beberapa perbedaan yang perlu diperhatikan.

Harap diperhatikan: Anda dapat memiliki hingga 6 peserta dalam satu ruang rapat Video Call

Layar panggilan ruang rapat memiliki fungsi serupa dengan layar konsultasi (diakses saat Anda bergabung dalam panggilan dari ruang tunggu) termasuk Manajer Panggilan dan Aplikasi & Alat.
Klik ikon C all Manager di kanan bawah untuk membuka laci Call Manager. Dari sini Anda dapat menerima tamu ke dalam rapat jika mereka menunggu di bawah Menunggu Untuk Bergabung. Anda juga dapat mengundang peserta baru ke dalam rapat dan menyalin tautannya, jika diinginkan. Harap diperhatikan: Manajer panggilan ruang rapat memiliki opsi berbeda dengan versi layar konsultasi.