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영상통화 회의실 이용하기

팀 및 초대된 게스트와 함께 온라인 회의에 참석하세요.

영상 통화 회의실을 사용하면 동료 및 초대된 손님과 만날 수 있습니다. 진료소 대기실 에서 진행되는 환자와의 영상 통화 상담과는 다릅니다. 여러 발신자가 동시에 회의실에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 영상 통화 회의실에는 최대 6명이 참여할 수 있습니다. 귀하가 클리닉 팀 구성원인 경우 언제든지 사용 가능한 회의실에 액세스하여 로그인한 동료 팀 구성원과 만날 수 있으며 게스트를 회의에 초대할 수도 있습니다(초대된 게스트는 팀에서 회의실 입장을 수락해야 함) 회원). 귀하는 또한 귀하가 회원이 아닌 진료소의 손님으로 회의에 초대될 수도 있으며, 이 경우 참석 초대를 받게 됩니다.

회의 참석

언제든지 다른 팀 구성원과 함께 클리닉 회의실 중 한 곳에서 회의를 설정하고 클리닉 구성원이 아닌 손님을 초대할 수 있습니다. 또한 회의에 참석하라는 초대를 받을 수도 있습니다.

자세한 정보를 보려면 아래 제목을 클릭하세요.

클리닉 팀원 : 회의실에 입장하여 손님 초대

회의실을 즐겨찾기에 추가

클리닉에서 사용 가능한 회의실 옆에 있는 별표 버튼을 클릭하여 자주 사용하는 회의실을 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의실 드롭다운을 사용하여 액세스할 필요 없이 대기 공간의 LHS 섹션에 즐겨찾는 회의실이 표시되며 회의실 드롭다운 목록의 맨 위로 즐겨찾기가 표시됩니다. 회의실을 즐겨찾기에 추가하는 방법:

손님으로 회의에 참석하기

회의실 이름을 클릭하고 이메일 초대장을 보냅니다.

회의실 통화 화면

영상 통화 회의를 설정하고 필요한 손님을 초대한 후에는 지정된 회의실에 입장하여 다른 참가자와 만날 수 있습니다. 참가자를 게스트로 초대한 경우 통화 대기열에 배치되므로 참가자를 초대해야 합니다. 회의실 통화 화면은 화상 상담을 진행하는 화면과 유사하지만 몇 가지 차이점이 있습니다.

참고: 회의실 영상 통화에는 최대 6명까지 참여할 수 있습니다.

1. 회의에 참석하라는 이메일 초대장을 받은 경우 이메일에서 통화 시작 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 이메일 초대장을 받지 못했지만 귀하가 회의를 개최하는 클리닉의 팀원인 경우, 비디오 전체 계정에 로그인하여 회의가 개최되는 클리닉으로 이동하여 언제든지 회의실에 입장할 수 있습니다. 시간. 귀하의 계정에 대한 회의실 권한이 필요하다는 점에 유의하십시오(아직 권한이 없는 경우 진료소 관리자가 이를 구성할 수 있습니다).
2. 이 회의에 카메라와 마이크 사용을 허용하라는 요청을 받게 됩니다. 메시지가 표시되면 화면 왼쪽 상단에서 계속하려면 허용을 클릭하세요. 허용 버튼이 표시되지 않으면 브라우저에서 카메라나 마이크를 차단했을 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요.
3. 다음 다음을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이름 및 성 : 진료소의 요구 사항에 따라 성은 필수이거나 선택 사항일 수 있습니다. 사진을 찍으십시오: 진료소에서 요구하는 경우 자신을 소개하기 위해. 기존 영상통화 계정이 있는 경우 페이지 하단의 로그인 버튼을 통해 로그인할 수 있습니다.
세부 정보를 입력하고 사진을 촬영한 후(필요한 경우) 계속을 클릭하여 계속 진행하세요.
4. 손님으로서 귀하는 회의를 시작한 사람이 귀하의 통화를 수락할 때까지 통화 대기열에 배치됩니다. 원하는 경우 통화 대기열 음악을 직접 변경할 수 있습니다.
5. 회의실 입장이 수락되면 영상 통화 회의가 시작됩니다.

회의실 이름을 클릭하고 공유를 클릭하세요.
누군가를 회의실에 초대하는 다양한 옵션이 표시됩니다. 링크 복사를 클릭하세요. 링크가 클립보드에 복사되고 이메일, 메시징 앱 등에 추가하여 손님을 초대할 수 있습니다. 초대장 보내기를 클릭하면 링크를 이메일로 보낼 수 있는 옵션이 열립니다(위의 지침 참조).
버튼을 사용하여 실행 - 예를 들어 팀 구성원이 회의실에 들어갈 수 있도록 인트라넷에 사용자 정의 버튼을 배치합니다. 이를 수행하려면 IT 부서가 필요할 수 있습니다.
페이지에 포함 - 포함 코드를 사용하여 회의실에 대한 링크를 포함합니다. 이 작업을 수행하려면 웹마스터가 필요할 수 있습니다.

1. 대기실 대시보드의 LHS 열에서 회의실을 클릭하세요. 병원에서 이용 가능한 회의실 목록이 표시됩니다.
2. 즐겨찾기로 추가하고 싶은 회의실을 선택하고 해당 회의실 오른쪽에 있는 별표를 클릭하세요. 이 예에서는 심장 건강이 즐겨찾기로 추가되었으며 목록의 맨 위로 이동됩니다.
3. 즐겨찾기로 추가된 모든 회의실은 회의실 목록을 표시하기 위해 화살표를 클릭할 필요 없이 LHS 열에 나타납니다.

누군가를 초대하고 싶은 회의실 이름을 클릭하세요. 회의실 입장, 초대장 보내기, 공유 옵션이 표시됩니다. 초대장 보내기 를 클릭하세요
이 화면이 표시됩니다. 그 사람의 이메일 주소를 추가하고 원하는 경우 제목과 메시지 텍스트를 편집할 수 있습니다. 클리닉 회의실에 초대장 템플릿이 구성된 경우 보내기 전에 원하는 템플릿을 선택하십시오. 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요. 이 예에서는 특별한 시간 없이 초대장을 보내고 있으므로 초대장을 받으면 초대가 올 것이라고 가정합니다. 보내기를 클릭하여 초대장을 보냅니다. 초대받은 사람이 도착하면 통화 관리자를 사용하여 회의실에 초대받은 사람을 수락해야 회의가 시작될 수 있습니다.
예약된 시간에 모임 초대장을 보내려면 '특정 시간에 초대장을 보내야 할까요?'에서 예를 클릭하세요. 이 예에 표시된 대로 예약 옵션이 표시됩니다. 날짜, 시간, 기간을 선택한 후 보내기를 클릭하세요. 초대받은 사람들이 도착하면 그들을 회의실로 초대해야 회의가 시작될 수 있습니다.

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