ক্লিনিক টিম সদস্য: একটি মিটিং রুমে প্রবেশ করুন এবং অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান।

১. আপনার ক্লিনিকের মিটিং রুমের ড্রপডাউন তালিকা দেখতে মিটিং রুমের ডানদিকে তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। পছন্দসই মিটিং রুমে প্রবেশ করতে এন্টার ক্লিক করুন। দয়া করে মনে রাখবেন: যদি কোনও মিটিং রুমে ইতিমধ্যেই কেউ থাকে, তাহলে আপনি সেই রুমের জন্য এন্টার বোতামের ডানদিকে একটি নম্বর দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে জানাবে যে ইতিমধ্যেই কোনও মিটিং চলছে কিনা এবং সম্ভবত আপনার অন্য কোনও মিটিং রুম ব্যবহার করার প্রয়োজন হতে পারে - যদি ঘরে কেউ না থাকে তবে সংখ্যাটি 0 হিসাবে প্রদর্শিত হবে। এছাড়াও, যদি কোন অতিথিকে মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয়, লিঙ্কে ক্লিক করে মিটিং রুমে গ্রহণের জন্য অপেক্ষা করা হয়, তাহলে Enter এর পাশের বৃত্তটি কমলা রঙে পরিবর্তিত হবে।	১ জন অংশগ্রহণকারী সহ মিটিং রুম
২. আপনি মিটিং রুমে প্রবেশ করবেন এবং কল স্ক্রিনে আপনার ছবি দেখতে পাবেন। আপনি এবং মিটিং রুম অ্যাক্সেস সহ সাইন ইন করা অন্য যেকোনো টিম সদস্য আমন্ত্রিত না হয়েও যেকোনো সময় মিটিং রুমে প্রবেশ করতে পারেন এবং আপনার মিটিং পরিচালনা করতে পারেন।
৩. ক্লিনিকে টিম সদস্য নন এমন কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে, নীচের RHS আইকনে কল ম্যানেজারে ক্লিক করুন। তারপর যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন: আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাকে লিঙ্কটি পাঠাতে লিঙ্কটি কপি করুন , অথবা অংশগ্রহণকারীকে কল ম্যানেজার থেকে সরাসরি মিটিং রুমে আমন্ত্রণ জানাতে আমন্ত্রণ জানান । আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা এলে আপনি তাদের কল ম্যানেজারে "ওয়েটিং" বা "অন-হোল্ড" বিভাগে দেখতে পাবেন এবং তাদের মিটিং রুমে গ্রহণ করতে পারবেন।

মিটিং রুম পছন্দ করুন

আপনার ক্লিনিকে উপলব্ধ মিটিং রুমের পাশে থাকা তারকা বোতামে ক্লিক করে আপনি যেকোনো ঘন ঘন ব্যবহৃত মিটিং রুম পছন্দের হিসেবে যোগ করতে পারেন। এটি অপেক্ষা এলাকার LHS বিভাগে প্রিয় মিটিং রুমগুলি দেখাবে এবং মিটিং রুমের ড্রপডাউন ব্যবহার না করেই সেগুলি অ্যাক্সেস করবে এবং মিটিং রুমের ড্রপডাউনে পছন্দের তালিকাগুলি তালিকার শীর্ষে নিয়ে আসবে। কীভাবে একটি মিটিং রুম পছন্দের হিসেবে যোগ করবেন:

১. ওয়েটিং এরিয়া ড্যাশবোর্ডে, LHS কলামে "মিটিং রুম" এ ক্লিক করুন। এটি ক্লিনিকে উপলব্ধ মিটিং রুমগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে।
২. আপনি যে মিটিং রুমটিকে পছন্দের হিসেবে যুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সেই মিটিং রুমের ডানদিকের তারাটিতে ক্লিক করুন। এই উদাহরণে হার্ট হেলথকে পছন্দের হিসেবে যুক্ত করা হয়েছে এবং তালিকার শীর্ষে চলে যাবে।
৩. পছন্দের হিসেবে যোগ করা যেকোনো মিটিং রুম LHS কলামে প্রদর্শিত হবে, মিটিং রুমের তালিকা প্রদর্শনের জন্য তীর চিহ্নে ক্লিক করার প্রয়োজন হবে না।

অতিথি হিসেবে সভায় যোগদান

১. যদি আপনাকে কোনও মিটিংয়ে যোগদানের জন্য ইমেল আমন্ত্রণ পাঠানো হয়, তাহলে ইমেলের "কল শুরু করুন" বোতামে ক্লিক করুন। যদি আপনি ইমেল আমন্ত্রণ না পেয়ে থাকেন, কিন্তু আপনি যে ক্লিনিকে মিটিং করছেন সেখানে একজন টিম সদস্য হন, তাহলে আপনি আপনার ভিডিও অল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে পারেন, যে ক্লিনিকে মিটিং হচ্ছে সেখানে যেতে পারেন এবং যেকোনো সময় মিটিং রুমে প্রবেশ করতে পারেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য মিটিং রুমের অনুমতি প্রয়োজন (যদি আপনার কাছে এখনও না থাকে তবে আপনার ক্লিনিক প্রশাসক এটি আয়োজন করতে পারেন)।
২. এই সভার জন্য আপনাকে আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন ব্যবহারের অনুমতি দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হবে। অনুরোধ করা হলে, আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "অনুমতি দিন" বোতামে ক্লিক করে চালিয়ে যান। যদি আপনি "অনুমতি দিন" বোতামটি দেখতে না পান, তাহলে আপনি আপনার ব্রাউজারে আপনার ক্যামেরা বা মাইক্রোফোন ব্লক করে থাকতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য এখানে ক্লিক করুন।
৩. পরবর্তী আপনাকে আপনার লিখতে বলা হবে: প্রথম এবং শেষ নাম : ক্লিনিকের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে পদবি প্রয়োজন হতে পারে অথবা ঐচ্ছিক হতে পারে। ছবি তুলুন: ক্লিনিকের প্রয়োজন হলে নিজের পরিচয় দিতে। যদি আপনার একটি ভিডিও কল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি পৃষ্ঠার নীচের দিকে সাইন ইন বোতামের মাধ্যমে সাইন ইন করতে পারেন।
একবার বিবরণ পূরণ করা হয়ে গেলে এবং ছবি তোলা হয়ে গেলে (প্রয়োজনে), এগিয়ে যেতে Continue এ ক্লিক করুন।
৪. অতিথি হিসেবে আপনাকে কল সারিতে রাখা হবে যতক্ষণ না মিটিং শুরু করা ব্যক্তি আপনাকে কলে গ্রহণ করেন। আপনি চাইলে নিজের জন্য কল কিউ মিউজিক পরিবর্তন করতে পারেন।
৫. একবার আপনাকে মিটিং রুমে গ্রহণ করা হলে আপনার ভিডিও কল মিটিং শুরু হবে।

মিটিং রুমের নামের উপর ক্লিক করুন এবং একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠান।

আপনি যে মিটিং রুমে কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার নামের উপর ক্লিক করুন। আপনি মিটিং রুমে প্রবেশ, আমন্ত্রণ পাঠান এবং ভাগ করার বিকল্প দেখতে পাবেন। আমন্ত্রণ পাঠান এ ক্লিক করুন
আপনি এই স্ক্রিনটি দেখতে পাবেন। ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা যোগ করুন এবং আপনি ইচ্ছা করলে শিরোনাম এবং বার্তার টেক্সট সম্পাদনা করতে পারেন। যদি ক্লিনিকের মিটিং রুমের জন্য আমন্ত্রণপত্রের টেমপ্লেটগুলি কনফিগার করা থাকে , তাহলে পাঠানোর আগে পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন। আরও তথ্যের জন্য এখানে ক্লিক করুন। এই উদাহরণে আমরা কোনও নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছি না, তাই ধরে নেওয়া হচ্ছে যে তারা এটি পাওয়ার পরেই আসবে। আমন্ত্রণ পাঠাতে Send-এ ক্লিক করুন। আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা এলে আপনাকে কল ম্যানেজার ব্যবহার করে তাদের রুমে গ্রহণ করতে হবে এবং মিটিং শুরু হতে পারে।
নির্ধারিত সময়ের জন্য সভার আমন্ত্রণ পাঠাতে, 'একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কি আমন্ত্রণ পাঠানো উচিত'-এর অধীনে হ্যাঁ ক্লিক করুন। এটি এই উদাহরণে দেখানো সময়সূচীর বিকল্পগুলি দেখাবে। তারিখ, সময় এবং সময়কাল নির্বাচন করুন এবং তারপর পাঠান ক্লিক করুন। আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা এলে আপনাকে তাদের ঘরে গ্রহণ করতে হবে এবং সভা শুরু হতে পারে।

মিটিং রুমের নামের উপর ক্লিক করুন এবং আরও বিকল্পের জন্য শেয়ার করুন নির্বাচন করুন

মিটিং রুমের নামের উপর ক্লিক করুন এবং শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন।
আপনি মিটিং রুমে কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন। "লিঙ্কটি কপি করুন" এ ক্লিক করুন - লিঙ্কটি আপনার ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে এবং আপনি এটি একটি ইমেল, মেসেজিং অ্যাপ ইত্যাদিতে যোগ করে অতিথিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন। লিঙ্কটি ইমেল করার বিকল্পটি খুলতে Send invitation- এ ক্লিক করুন (উপরে দেখানো নির্দেশাবলী)।
একটি বোতাম ব্যবহার করে লঞ্চ করুন - উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইন্ট্রানেটে একটি কাস্টমাইজড বোতাম রাখুন, যাতে দলের সদস্যরা সেখান থেকে ঘরে প্রবেশ করতে পারেন। এটি করার জন্য আপনার আইটি বিভাগের প্রয়োজন হতে পারে।
একটি পৃষ্ঠায় এম্বেড করুন - মিটিং রুমে একটি লিঙ্ক এম্বেড করতে এম্বেড কোড ব্যবহার করুন - এটি করার জন্য আপনার ওয়েবমাস্টারের প্রয়োজন হতে পারে।

মিটিং রুমের কল স্ক্রিন

একবার আপনি একটি ভিডিও কল মিটিং সেট আপ করে ফেললে এবং প্রয়োজনীয় অতিথিদের আমন্ত্রণ জানালে, আপনি নির্ধারিত মিটিং রুমে প্রবেশ করতে পারেন এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করতে পারেন। মনে রাখবেন যদি আপনি অংশগ্রহণকারীদের অতিথি হিসেবে আমন্ত্রণ জানিয়ে থাকেন তবে আপনাকে তাদের ভেতরে ঢুকতে দিতে হবে, কারণ তাদের একটি কল সারিতে রাখা হবে। মিটিং রুমের কল স্ক্রিনটি আপনি যে স্ক্রিনে আপনার ভিডিও পরামর্শ পরিচালনা করেন তার অনুরূপ, তবে কিছু পার্থক্য লক্ষ্য করার মতো।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: একটি মিটিং রুমে ভিডিও কলে সর্বাধিক ৬ জন অংশগ্রহণকারী থাকতে পারবেন।

মিটিং রুমের কল স্ক্রিনে পরামর্শ স্ক্রিনের মতোই কার্যকারিতা রয়েছে (আপনি যখন অপেক্ষমাণ এলাকা থেকে কলে যোগদান করেন তখন অ্যাক্সেস করা যায়) যার মধ্যে কল ম্যানেজার এবং অ্যাপস এবং টুলস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
কল ম্যানেজার ড্রয়ার খুলতে নীচে ডানদিকে C all Manager আইকনে ক্লিক করুন। এখান থেকে আপনি "Waiting To Join" এর অধীনে অপেক্ষারত অতিথিদের মিটিংয়ে গ্রহণ করতে পারবেন। আপনি চাইলে নতুন অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং লিঙ্কটি কপি করতে পারেন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: মিটিং রুম কল ম্যানেজারের কাছে কনসালটেশন স্ক্রিন ভার্সনের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে।