สมาชิกทีมคลินิก: เข้าห้องประชุมและเชิญแขก

1. คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของ ห้องประชุม เพื่อดูรายการห้องประชุมแบบดรอปดาวน์ในคลินิกของคุณ คลิก Enter เพื่อเข้าสู่ห้องประชุมที่ต้องการ โปรดทราบ: หากมีผู้เข้าร่วมอยู่ในห้องประชุมแล้ว คุณจะเห็นตัวเลขทางด้านขวาของปุ่ม Enter ของห้องนั้น ตัวเลขนี้จะช่วยให้คุณทราบว่ามีการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่หรือไม่ และบางทีคุณอาจจำเป็นต้องใช้ห้องประชุมอื่น หากไม่มีใครอยู่ในห้อง ตัวเลขจะแสดงเป็น 0 นอกจากนี้ หากมีการเชิญแขกเข้าร่วมประชุม คลิกลิงก์ และกำลังรอรับการยอมรับเข้าสู่ห้องประชุม วงกลมข้างๆ ปุ่ม Enter จะเปลี่ยนเป็นสีส้ม	ห้องประชุม 1 ท่าน
2. คุณจะเข้าสู่ห้องประชุมและเห็นภาพของคุณในหน้าจอการโทร คุณและสมาชิกทีมที่ลงชื่อเข้าใช้และมีสิทธิ์เข้าถึงห้องประชุมสามารถ เข้าสู่ห้องประชุม ได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องได้รับคำเชิญและดำเนินการประชุมของคุณได้
3. หากต้องการเชิญบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกทีมเข้าร่วมคลินิก ให้คลิกที่ ตัวจัดการการโทร ในไอคอน RHS ด้านล่าง จากนั้นคลิกที่: คัดลอกลิงก์ เพื่อส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการเชิญหรือ เชิญผู้เข้าร่วม ประชุมเข้าสู่ห้องประชุมโดยตรงจาก Call Manager เมื่อผู้ที่ได้รับเชิญมาถึง คุณจะเห็นพวกเขาภายใต้ สถานะรอหรือรอสาย ในตัวจัดการการโทร และสามารถยอมรับพวกเขาเข้าสู่ห้องประชุมได้

ห้องประชุมโปรด

คุณสามารถคลิก ปุ่มดาว ข้างห้องประชุมที่ว่างในคลินิกของคุณ เพื่อเพิ่มห้องประชุมที่ใช้งานบ่อยเป็นรายการโปรด ระบบจะแสดงห้องประชุมโปรดในส่วน LHS ของพื้นที่รอโดยไม่จำเป็นต้องใช้เมนูแบบเลื่อนลงของห้องประชุมเพื่อเข้าถึงห้องประชุมเหล่านั้น และจะทำให้ห้องประชุมโปรดของคุณปรากฏที่ด้านบนของรายการในเมนูแบบเลื่อนลงของห้องประชุมด้วย วิธีเพิ่มห้องประชุมเป็นรายการโปรด:

1. ในแดชบอร์ดพื้นที่รอ ให้คลิกที่ ห้องประชุม ในคอลัมน์ด้านซ้าย ระบบจะแสดงรายการห้องประชุมที่มีอยู่ในคลินิก
2. เลือกห้องประชุมที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการโปรดและคลิกที่ ดาว ทางด้านขวาของห้องประชุมนั้น ในตัวอย่างนี้ Heart Health ได้ถูกเพิ่มเป็นรายการโปรดและจะเลื่อนขึ้นไปอยู่ด้านบนสุดของรายการ
3. ห้องประชุมใดๆ ที่เพิ่มเป็นรายการโปรดจะปรากฏในคอลัมน์ LHS โดยไม่จำเป็นต้องคลิกที่ลูกศรเพื่อแสดงรายการห้องประชุม

การเข้าร่วมประชุมในฐานะแขก

1. หากคุณได้รับคำเชิญทางอีเมลให้เข้าร่วมการประชุม เพียงคลิกปุ่ม เริ่มการโทร ในอีเมล หากคุณไม่ได้รับคำเชิญทางอีเมล แต่คุณเป็นสมาชิกทีมในคลินิกที่กำลังจัดการประชุม คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Video all ของคุณ ไปยังคลินิกที่กำลังจัดการประชุม และเข้าห้องประชุมได้ตลอดเวลา โปรดทราบว่าคุณต้องมีสิทธิ์เข้าใช้ห้องประชุมสำหรับบัญชีของคุณ (ผู้ดูแลระบบคลินิกสามารถจัดการเรื่องนี้ได้หากคุณยังไม่มี)
2. คุณจะถูกขอให้อนุญาตให้ใช้กล้องและไมโครโฟนของคุณในการประชุมครั้งนี้ คลิก อนุญาต เพื่อดำเนินการต่อที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอเมื่อได้รับแจ้ง หากคุณไม่เห็นปุ่ม "อนุญาต" แสดงว่าคุณอาจบล็อกกล้องหรือไมโครโฟนในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก ที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
3. ถัดไป คุณจะถูกขอให้ป้อน: ชื่อและนามสกุล : นามสกุลอาจเป็นสิ่งที่ต้องระบุหรือไม่บังคับ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของคลินิก ถ่ายรูป : เพื่อแนะนำตัว หากทางคลินิกกำหนด หากคุณมีบัญชีวิดีโอคอลอยู่แล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้โดยใช้ปุ่มลงชื่อเข้าใช้ที่ด้านล่างของหน้า
เมื่อกรอกรายละเอียดและถ่ายรูปเรียบร้อยแล้ว (หากจำเป็น) คลิก ดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการต่อ
4. ในฐานะแขก คุณจะถูกวางไว้ในคิวการโทรจนกว่าบุคคลที่เริ่มการประชุมจะยอมรับคุณเข้าร่วมการโทร คุณสามารถเปลี่ยนเพลงคิวสายได้ด้วยตัวเองหากต้องการ
5. เมื่อคุณได้รับการยอมรับเข้าห้องประชุม การประชุมทางวิดีโอคอลของคุณจะเริ่มต้นขึ้น

คลิกชื่อห้องประชุมและส่งคำเชิญทางอีเมล

คลิกชื่อห้องประชุมที่คุณต้องการเชิญใครเข้าร่วม คุณจะเห็นตัวเลือกในการเข้าสู่ห้องประชุม ส่งคำเชิญ และแชร์ คลิก ส่งคำเชิญ
คุณจะเห็นหน้าจอนี้ เพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น และคุณสามารถแก้ไขชื่อเรื่องและข้อความได้หากต้องการ หากได้กำหนดค่าเทมเพลตคำเชิญสำหรับห้องประชุมคลินิกแล้ว ให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการก่อนส่ง คลิก ที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างนี้ เราจะส่งคำเชิญโดยไม่มีเวลาใดโดยเฉพาะ ดังนั้นจะถือว่าคำเชิญจะเข้ามาเมื่อได้รับแล้ว คลิก ส่ง เพื่อส่งคำเชิญ เมื่อผู้ที่ได้รับเชิญมาถึง คุณจะต้องยอมรับพวกเขาเข้าห้องโดยใช้ ตัวจัดการการโทร และการประชุมก็สามารถเริ่มต้นได้
หากต้องการส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมตามกำหนดเวลา ให้คลิก "ใช่ " ใต้หัวข้อ "ควรส่งคำเชิญสำหรับเวลาใดเวลาหนึ่ง" ระบบจะแสดงตัวเลือกการจัดกำหนดการดังที่แสดงในตัวอย่างนี้ เลือกวันที่ เวลา และระยะเวลา จากนั้นคลิก ส่ง เมื่อผู้ที่ได้รับเชิญมาถึง คุณจะต้องยอมรับพวกเขาเข้าห้อง และเริ่มการประชุมได้

คลิกที่ชื่อห้องประชุมและเลือกแชร์เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

คลิกที่ชื่อห้องประชุมและคลิก แชร์
คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเชิญใครบางคนเข้าสู่ห้องประชุม คลิก คัดลอกลิงก์ - ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ และคุณสามารถเพิ่มลิงก์ดังกล่าวลงในอีเมล แอปส่งข้อความ ฯลฯ เพื่อเชิญแขกได้ คลิกที่ ส่งคำเชิญ เพื่อเปิดตัวเลือกในการส่งลิงก์ทางอีเมล (คำแนะนำแสดงด้านบน)
เริ่มต้นใช้งานด้วยปุ่ม - วางปุ่มที่กำหนดเองไว้บนอินทราเน็ตของคุณ เช่น เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าห้องจากที่นั่นได้ คุณอาจต้องให้ฝ่ายไอทีของคุณทำสิ่งนี้
ฝังลงในเพจ - ใช้โค้ดฝังเพื่อฝังลิงก์ไปยังห้องประชุม - คุณอาจต้องให้เว็บมาสเตอร์ของคุณดำเนินการนี้

หน้าจอการโทรในห้องประชุม

เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอคอลและเชิญผู้เข้าร่วมตามที่กำหนดแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ห้องประชุมที่กำหนดและพบปะกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ โปรดจำไว้ว่าหากคุณเชิญผู้เข้าร่วมเป็นแขก คุณจะต้องอนุญาตให้พวกเขาเข้ามา เนื่องจากพวกเขาจะอยู่ในคิวการโทร หน้าจอการโทรในห้องประชุมจะคล้ายกับหน้าจอที่คุณใช้สำหรับการปรึกษาทางวิดีโอ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยที่ควรทราบ

หมายเหตุ: คุณสามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 6 คนในห้องประชุมวิดีโอคอล

หน้าจอการโทรของห้องประชุมมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันกับ หน้าจอการปรึกษา (เข้าถึงได้เมื่อคุณเข้าร่วมการโทรจากพื้นที่รอ) รวมถึง ตัวจัดการการโทร และ แอปและเครื่องมือ
คลิกที่ไอคอน "C all Manager" ที่ด้านล่างขวาเพื่อเปิดลิ้นชัก "Call Manager" จากตรงนี้ คุณสามารถตอบรับผู้เข้าร่วมการประชุมได้ หากพวกเขากำลังรออยู่ใน "Waiting To Join" คุณยังสามารถเชิญผู้เข้าร่วมใหม่เข้าร่วมการประชุมและคัดลอกลิงก์ได้หากต้องการ โปรดทราบ: ผู้จัดการการประชุมทางโทรศัพท์มีตัวเลือกที่แตกต่างจากเวอร์ชันหน้าจอการปรึกษาหารือ