Klinikteammedlem: gå in i ett mötesrum och bjud in gäster

1. Klicka på pilen till höger om Mötesrum för att se rullgardinsmenyn med mötesrum på din klinik. Klicka på Enter för att ange önskat mötesrum. Observera: Om det redan finns personer i ett mötesrum ser du ett nummer till höger om Enter-knappen för det rummet. Detta visar om det redan pågår ett möte och om du kanske behöver använda ett annat mötesrum – om det inte finns någon i rummet visas numret som 0. Dessutom, om en gäst har blivit inbjuden till ett möte, har klickat på länken och väntar på att bli antagen till mötesrummet, ändras cirkeln bredvid Enter till orange färg.	Mötesrum med 1 deltagare
2. Du kommer in i mötesrummet och ser din bild på samtalsskärmen. Du och alla andra inloggade teammedlemmar med åtkomst till mötesrummet kan när som helst komma in i mötesrummet utan att bli inbjudna och leda ert möte.
3. För att bjuda in någon som inte är teammedlem på kliniken, klicka på Samtalshanteraren bland ikonerna längst ner till höger. Klicka sedan på antingen: Kopiera länken för att skicka länken till personen du vill bjuda in, ELLER Bjud in deltagaren att bjuda in dem till mötesrummet direkt från samtalshanteraren. När inbjudna personer anländer ser du dem under Väntar eller Parkera i Samtalshanteraren och kan ta emot dem i mötesrummet.

Favorit ett mötesrum

Du kan klicka på stjärnknappen bredvid tillgängliga mötesrum på din klinik för att lägga till ofta använda mötesrum som favoriter. Detta visar favoritmötesrummen i vänster mötesdel av väntrummet utan att du behöver använda rullgardinsmenyn för mötesrum för att komma åt dem, och favoriterna visas också högst upp i listan i rullgardinsmenyn för mötesrum. Så här lägger du till ett mötesrum som favorit:

1. Klicka på Mötesrum i kolumnen LHS i väntrummet. Detta visar en lista över tillgängliga mötesrum på kliniken.
2. Välj det mötesrum du vill lägga till som favorit och klicka på stjärnan till höger om det mötesrummet. I det här exemplet har Hjärthälsa lagts till som en favorit och flyttas högst upp i listan.
3. Alla mötesrum som lagts till som favoriter visas i vänsterkolumnen utan att du behöver klicka på pilen för att visa listan över mötesrum.

Att delta i ett möte som gäst

1. Om du har fått en e-postinbjudan att delta i ett möte klickar du bara på knappen Starta samtalet i e-postmeddelandet. Om du inte fick någon e-postinbjudan, men är en teammedlem på kliniken som håller mötet, kan du logga in på ditt Video all-konto, navigera till kliniken där mötet hålls och när som helst gå in i mötesrummet. Observera att du behöver behörighet för mötesrummet för ditt konto (din klinikadministratör kan ordna detta om du inte redan har det).
2. Du kommer att bli ombedd att tillåta användning av din kamera och mikrofon för detta möte. Klicka på Tillåt för att fortsätta längst upp till vänster på skärmen när du uppmanas att göra det. Om du inte ser knappen Tillåt kan du ha blockerat din kamera eller mikrofon i din webbläsare. Klicka här för mer information.
3. Nästa du kommer att bli ombedd att ange ditt: För- och efternamn : Efternamn kan vara obligatoriskt eller valfritt, beroende på klinikens krav. Ta ett foto: För att presentera dig själv, om kliniken kräver det. Om du har ett befintligt videosamtalkonto kan du logga in via knappen Logga in längst ner på sidan.
När uppgifterna är ifyllda och fotot är taget (om det behövs), klicka på Fortsätt för att fortsätta
4. Som gäst placeras du i en samtalskö tills personen som initierade mötet accepterar dig i samtalet. Du kan ändra musiken i samtalskön själv om så önskas.
5. När du har blivit välkomnad till mötesrummet börjar ditt videosamtal.

Klicka på mötesrummets namn och skicka en e-postinbjudan

Klicka på namnet på det mötesrum du vill bjuda in någon till. Du kommer att se alternativ för att gå in i mötesrummet, Skicka inbjudan och Dela. Klicka på Skicka inbjudan
Du kommer att se den här skärmen. Lägg till personens e-postadress och du kan redigera titel och meddelandetext om så önskas. Om inbjudningsmallar har konfigurerats för klinikens mötesrum , välj önskad mall innan du skickar. Klicka här för mer information. I det här exemplet skickar vi en inbjudan utan specifik tidpunkt, så det förutsätter att de kommer in så fort de tar emot den. Klicka på Skicka för att skicka inbjudan. När inbjudna personer anländer måste du ta emot dem i rummet med hjälp av samtalshanteraren och mötet kan börja.
För att skicka mötesinbjudan till en schemalagd tid, klicka på Ja under "Ska en inbjudan skickas till en viss tid". Detta visar schemaläggningsalternativ som visas i det här exemplet. Välj datum, tid och varaktighet och klicka sedan på Skicka. När inbjudna personer anländer måste du ta emot dem i rummet och mötet kan börja.

Klicka på mötesrummets namn och välj Dela för fler alternativ

Klicka på mötesrummets namn och klicka på Dela
Du kommer att se olika alternativ för att bjuda in någon till mötesrummet. Klicka på Kopiera länken – länken kopieras till ditt urklipp och du kan lägga till den i ett e-postmeddelande, en meddelandeapp etc. för att bjuda in en gäst. Klicka på Skicka inbjudan för att öppna alternativet att skicka länken via e-post (instruktionerna visas ovan).
Starta med en knapp – Lägg till en anpassad knapp på ditt intranät, till exempel, så att teammedlemmar kan komma in i rummet därifrån. Du kan behöva din IT-avdelning för att göra detta.
Bädda in på en sida – använd inbäddningskoden för att bädda in en länk till mötesrummet – du kan behöva din webbansvariga för att göra detta.

Skärm för samtal i mötesrummet

När du har konfigurerat ett videosamtal och bjudit in alla nödvändiga gäster kan du gå in i det angivna mötesrummet och träffa de andra deltagarna. Kom ihåg att om du har bjudit in deltagare som gäster måste du släppa in dem, eftersom de kommer att placeras i en samtalskö. Samtalsskärmen i mötesrummet liknar den skärm du genomför dina videokonsultationer på, men det finns några skillnader att notera.

Observera: Du kan ha upp till 6 deltagare i ett videosamtal i mötesrummet

Samtalsskärmen i mötesrummet har liknande funktioner som konsultationsskärmen (som du når när du ansluter till ett samtal från ett väntrum), inklusive Samtalshanteraren och appar och verktyg.
Klicka på ikonen Samtalshanterare längst ner till höger för att öppna lådan Samtalshanterare. Härifrån kan du ta emot gäster i mötet om de väntar under Väntar på att delta . Du kan också bjuda in nya deltagare till mötet och kopiera länken om så önskas. Observera: Samtalshanteraren i mötesrummet har andra alternativ än skärmversionen för konsultationen.