Сотрудник клиники: войдите в конференц-зал и пригласите гостей.

1. Нажмите на стрелку справа от пункта «Конференц-залы», чтобы открыть раскрывающийся список конференц-залов в вашей клинике. Нажмите « Войти» , чтобы войти в нужный конференц-зал. Пожалуйста, обрати внимание: Если в переговорной уже есть люди, справа от кнопки «Войти» вы увидите номер этой переговорной. Это позволяет вам узнать, идёт ли уже встреча и, возможно, вам нужно использовать другую переговорную. Если в переговорной никого нет, номер будет равен 0. Кроме того, если гость был приглашен на встречу, нажал на ссылку и ожидает принятия в комнату для переговоров, кружок рядом с кнопкой «Войти» изменит цвет на оранжевый.	Конференц-зал с 1 участником
2. Вы войдете в конференц-зал и увидите свое изображение на экране вызова. Вы и любой другой зарегистрированный член команды, имеющий доступ к конференц-залу, можете войти в конференц-зал в любое время без приглашения и провести свое совещание.
3. Чтобы пригласить кого-то, кто не является членом команды клиники, нажмите на иконку «Менеджер вызовов» в нижней части правой панели. Затем нажмите либо: Скопируйте ссылку , чтобы отправить ее человеку, которого вы хотите пригласить, ИЛИ Пригласите участника , чтобы пригласить его в конференц-зал непосредственно из менеджера вызовов. Когда прибудут приглашенные люди, вы увидите их в разделе «Ожидание» или «На удержании» в диспетчере вызовов и сможете принять их в конференц-зал.

Добавить в избранное конференц-зал

Вы можете нажать на кнопку со звездочкой рядом с доступными переговорными комнатами в вашей клинике, чтобы добавить часто используемые переговорные комнаты в избранное. После этого избранные переговорные комнаты будут отображаться в левой части зоны ожидания без необходимости использования раскрывающегося списка переговорных комнат для доступа к ним, а также будут отображаться в самом верху списка переговорных комнат. Как добавить переговорную комнату в избранное:

1. На панели мониторинга зоны ожидания нажмите «Переговорные» в столбце слева. Отобразится список переговорных комнат, доступных в клинике.
2. Выберите конференц-зал, который вы хотите добавить в избранное, и нажмите на звездочку справа от этого конференц-зала. В этом примере Здоровье сердца добавлено в избранное и переместится в начало списка.
3. Все конференц-залы, добавленные в избранное, будут отображаться в столбце LHS без необходимости нажимать на стрелку, чтобы отобразить список конференц-залов.

Посещение встречи в качестве гостя

1. Если вам было отправлено электронное письмо с приглашением посетить встречу, просто нажмите кнопку «Начать звонок» в письме. Если вы не получили приглашение по электронной почте, но являетесь членом команды клиники, проводящей встречу, вы можете войти в свою учётную запись Video all, перейти в клинику, где проходит встреча, и войти в переговорную в любое время. Обратите внимание, что для вашей учётной записи требуется разрешение на доступ в переговорную (если у вас его ещё нет, администратор вашей клиники может предоставить его).
2. Вам будет предложено разрешить использование вашей камеры и микрофона на этой встрече. При появлении соответствующего запроса нажмите « Разрешить» , чтобы продолжить, в левом верхнем углу экрана. Если вы не видите кнопку «Разрешить», возможно, вы заблокировали камеру или микрофон в браузере. Нажмите здесь для получения дополнительной информации.
3. Далее Вам будет предложено ввести: Имя и фамилия : Фамилия может быть обязательным или необязательным в зависимости от требований клиники. Сфотографируйтесь: Чтобы представиться, если этого требует клиника. Если у вас уже есть учетная запись видеозвонка, вы можете войти в нее с помощью кнопки «Войти» в нижней части страницы.
После заполнения всех данных и создания фотографии (при необходимости) нажмите «Продолжить» , чтобы продолжить.
4. В качестве гостя вы будете помещены в очередь звонков до тех пор, пока человек, инициировавший встречу, не примет вас в звонок. При желании вы можете самостоятельно изменить музыку в очереди вызовов.
5. Как только вас примут в конференц-зал, начнется видеоконференция.

Нажмите на название конференц-зала и отправьте приглашение по электронной почте.

Нажмите на название конференц-зала, в который вы хотите кого-то пригласить. Вы увидите опции «Войти в конференц-зал», «Отправить приглашение» и «Поделиться». Нажмите «Отправить приглашение».
Вы увидите этот экран. Добавьте адрес электронной почты получателя и при желании отредактируйте текст заголовка и сообщения. Если для конференц-залов клиники настроены шаблоны приглашений , выберите нужный шаблон перед отправкой. Нажмите здесь для получения дополнительной информации. В этом примере мы отправляем приглашение без указания конкретного времени, поэтому предполагается, что получатели придут, как только получат его. Нажмите «Отправить» , чтобы отправить приглашение. Когда приглашенные люди прибудут, вам нужно будет принять их в комнату с помощью диспетчера вызовов , и встреча может начаться.
Чтобы отправить приглашение на встречу в запланированное время, нажмите «Да» в разделе «Следует ли отправлять приглашение в определённое время». Отобразятся варианты планирования, как показано в этом примере. Выберите дату, время и продолжительность , а затем нажмите « Отправить». Когда приглашенные люди прибудут, вам нужно будет принять их в комнате, и встреча может начаться.

Нажмите на название конференц-зала и выберите «Поделиться», чтобы увидеть дополнительные параметры.

Нажмите на название конференц-зала и нажмите «Поделиться».
Вы увидите различные варианты приглашения кого-либо в конференц-зал. Нажмите «Копировать ссылку» — ссылка скопируется в буфер обмена, и вы сможете добавить ее в электронное письмо, приложение для обмена сообщениями и т. д., чтобы пригласить гостя. Нажмите «Отправить приглашение» , чтобы открыть опцию отправки ссылки по электронной почте (инструкции приведены выше).
Запуск с помощью кнопки . Например, разместите специальную кнопку в интрасети, чтобы члены команды могли войти в комнату через неё. Возможно, вам потребуется помощь вашего ИТ-отдела.
Встроить в страницу — используйте код вставки, чтобы встроить ссылку на конференц-зал. Возможно, вам потребуется, чтобы ваш веб-мастер сделал это.

Экран вызова в конференц-зале

После того, как вы настроили видеоконференцию и пригласили всех необходимых гостей, вы можете войти в назначенную переговорную комнату и встретиться с другими участниками. Помните, что если вы пригласили участников в качестве гостей, вам необходимо будет их впустить, так как они будут помещены в очередь звонков. Экран вызова в переговорной комнате похож на экран, на котором вы проводите видеоконсультации, но есть несколько отличий, на которые следует обратить внимание.

Обратите внимание: в видеозвонке в конференц-зале могут участвовать до 6 человек.

Экран вызова в переговорной комнате имеет те же функциональные возможности, что и экран консультации (доступ к которому осуществляется при присоединении к вызову из зоны ожидания), включая диспетчер вызовов , а также приложения и инструменты.
Нажмите на значок диспетчера вызовов в правом нижнем углу, чтобы открыть панель диспетчера вызовов. Здесь вы можете принять гостей, если они находятся в разделе «Ожидание присоединения». При желании вы также можете пригласить новых участников на встречу и скопировать ссылку. Обратите внимание: возможности менеджера звонков в переговорной комнате отличаются от возможностей экрана консультации.