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ビデオ通話会議室の使用

チームや招待されたゲストとのオンライン会議に参加する

ビデオ通話の会議室では、同僚や招待されたゲストと会うことができます。これは、クリニックの待合室で行われる患者とのビデオ通話による相談とは異なります。複数の発信者が同時に会議室に簡単にアクセスできます。ビデオ通話の会議室には最大 6 人まで参加できます。クリニックチームメンバーの場合は、いつでも利用可能な会議室にアクセスして、サインインした他のチームメンバーと会ったり、ゲストを会議に招待したりできます (招待されたゲストは、チームメンバーによって会議室への入室が承認される必要があります)。また、メンバーではないクリニックの会議にゲストとして招待されることもあります。その場合は、出席の招待状が届きます。

会議に出席する

いつでもクリニックの会議室でチームの他のメンバーと会議を設定したり、クリニックのメンバーではないゲストを招待したりできます。会議への出席の招待状を受け取ることもあります。

詳細情報を表示するには、以下の見出しをクリックしてください。

クリニックチームメンバー：会議室に入り、ゲストを招待する

会議室をお気に入りに追加する

クリニックで利用可能な会議室の横にある星印ボタンをクリックすると、頻繁に使用する会議室をお気に入りとして追加できます。これにより、会議室のドロップダウンを使用してアクセスしなくても、待合室の左側のセクションにお気に入りの会議室が表示され、会議室のドロップダウンのリストの一番上にお気に入りが表示されます。会議室をお気に入りとして追加する方法:

ゲストとして会議に参加する

会議室名をクリックして電子メール招待状を送信します

会議室の通話画面

ビデオ通話会議を設定し、必要なゲストを招待したら、指定された会議室に入り、他の参加者と会うことができます。参加者をゲストとして招待した場合は、通話キューに入れられるため、入室を許可する必要があることに注意してください。会議室の通話画面は、ビデオ相談を行う画面に似ていますが、いくつか違いがあります。

注意: 会議室のビデオ通話には最大6人まで参加できます

1. 会議への出席を勧めるメールが届いた場合は、メール内の「通話を開始」ボタンをクリックするだけです。電子メールの招待状を受け取っていないが、会議を開催するクリニックのチームメンバーである場合は、Video all アカウントにサインインし、会議が開催されているクリニックに移動して、いつでも会議室に入ることができます。アカウントに会議室のアクセス許可が必要であることに注意してください (まだアクセス許可がない場合は、クリニックの管理者がこれを手配できます)。
2. この会議ではカメラとマイクの使用を許可するよう求められます。プロンプトが表示されたら、画面の左上にある[許可]をクリックして続行します。 [許可] ボタンが表示されない場合は、ブラウザでカメラまたはマイクがブロックされている可能性があります。詳細については、ここをクリックしてください。
3. 次へ以下の情報を入力するよう求められます: 名と姓: クリニックの要件に応じて、姓は必須またはオプションになる場合があります。写真を撮る:クリニックから要求された場合、自己紹介のため。既存のビデオ通話アカウントをお持ちの場合は、ページの下部にある「サインイン」ボタンからサインインできます。
詳細を入力し、写真を撮影したら（必要な場合）、続行をクリックして続行します。
4. ゲストの場合は、会議を開始した人が通話にあなたを承諾するまで、通話キューに入れられます。必要に応じて、コールキューの音楽を自分で変更できます。
5. 会議室への入室が許可されると、ビデオ通話会議が開始されます。

会議室の名前をクリックし、「共有」をクリックします。
会議室に誰かを招待するためのさまざまなオプションが表示されます。「リンクをコピー」をクリックすると、リンクがクリップボードにコピーされ、メールやメッセージングアプリなどに追加してゲストを招待できるようになります。「招待状を送信」をクリックすると、リンクを電子メールで送信するオプションが開きます (手順は上記に示されています)。
ボタンを使用して起動する- たとえば、イントラネットにカスタマイズされたボタンを配置して、チームメンバーがそこから部屋に入ることができるようにします。これを行うには、IT 部門が必要になる場合があります。
ページに埋め込む- 埋め込みコードを使用して会議室へのリンクを埋め込みます。この作業はウェブマスターに依頼する必要がある場合があります。

1. 待合室ダッシュボードで、左側の列の「会議室」をクリックします。これにより、クリニックで利用可能な会議室のリストが表示されます。
2. お気に入りとして追加したい会議室を選択し、その会議室の右側にある星をクリックします。この例では、「心臓の健康」がお気に入りとして追加され、リストの一番上に移動します。
3. お気に入りとして追加された会議室は、矢印をクリックして会議室のリストを表示しなくても、左側の列に表示されます。

誰かを招待したい会議室の名前をクリックします。会議室に入る、招待状を送信する、共有するオプションが表示されます。招待状を送信をクリックします
この画面が表示されます。相手のメールアドレスを追加し、必要に応じてタイトルとメッセージのテキストを編集できます。クリニックの会議室に招待テンプレートが設定されている場合は、送信する前に希望のテンプレートを選択してください。詳細については、ここをクリックしてください。この例では、特定の時間を指定せずに招待状を送信しているため、受信者は招待状を受け取ったらすぐに参加すると想定しています。招待状を送信するには、 [送信] をクリックします。招待された人が到着したら、コールマネージャーを使用して部屋への入室を承認し、会議を開始する必要があります。
スケジュールされた時間に会議の招待状を送信するには、「特定の時間に招待状を送信する必要がありますか」の下の「はい」をクリックします。これにより、この例に示すようにスケジュールオプションが表示されます。日付、時刻、期間を選択し、「送信」をクリックします。招待された人が到着したら、彼らを部屋に入れて会議を開始する必要があります。

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