Membru al echipei clinicii: intră într-o sală de ședințe și invită oaspeți

1. Faceți clic pe săgeata din dreapta opțiunii Săli de ședințe pentru a vizualiza lista derulantă cu sălile de ședințe din clinica dumneavoastră. Faceți clic pe Enter pentru a accesa sala de ședințe dorită. Vă rugăm să rețineți: Dacă există deja persoane într-o sală de ședințe, veți vedea un număr în dreapta butonului Enter pentru acea sală. Acest lucru vă permite să știți dacă există deja o ședință în desfășurare și poate trebuie să utilizați o altă sală de ședințe - dacă nu este nimeni în sală, numărul va fi afișat ca 0. În plus, dacă un oaspete a fost invitat la o întâlnire, a făcut clic pe link și așteaptă să fie acceptat în sala de întâlniri, cercul de lângă Enter se schimbă în culoarea portocalie.	Sală de ședințe cu 1 participant
2. Vei intra în sala de ședințe și îți vei vedea imaginea pe ecranul apelului. Dumneavoastră și orice alt membru al echipei conectat cu acces la Sala de ședințe puteți intra în sala de ședințe oricând, fără a fi invitați, și puteți conduce ședința.
3. Pentru a invita pe cineva care nu este membru al echipei clinicii, faceți clic pe Manager de apeluri din pictogramele RHS de jos. Apoi faceți clic pe oricare dintre următoarele opțiuni: Copiați linkul pentru a-l trimite persoanei pe care doriți să o invitați SAU Invitați participantul să îl invitați în sala de ședințe direct din Managerul de apeluri. Când sosesc persoanele invitate, le veți vedea în secțiunea În așteptare sau În așteptare din Managerul de apeluri și le puteți accepta în sala de ședințe.

Adaugă la favorite o sală de ședințe

Puteți face clic pe butonul cu stea de lângă sălile de ședințe disponibile din clinica dvs. pentru a adăuga orice săli de ședințe utilizate frecvent la favorite. Aceasta va afișa sălile de ședințe favorite în secțiunea LHS a zonei de așteptare, fără a fi nevoie să utilizați meniul derulant pentru săli de ședințe pentru a le accesa și, de asemenea, va aduce favoritele în partea de sus a listei din meniul derulant pentru săli de ședințe. Cum să adăugați o sală de ședințe la favorite:

1. În Panoul de control al zonei de așteptare, faceți clic pe Săli de ședințe din coloana LHS. Aceasta afișează o listă a sălilor de ședințe disponibile în clinică.
2. Selectați sala de ședințe pe care doriți să o adăugați la favorite și faceți clic pe steaua din dreapta acelei săli de ședințe. În acest exemplu, Sănătatea inimii a fost adăugată ca favorită și va trece în partea de sus a listei.
3. Orice săli de ședințe adăugate ca favorite vor apărea în coloana LHS fără a fi nevoie să faceți clic pe săgeată pentru a afișa lista de săli de ședințe.

Participarea la o întâlnire în calitate de invitat

1. Dacă ați primit o invitație prin e-mail pentru a participa la o întâlnire, pur și simplu faceți clic pe butonul Începeți apelul din e-mail. Dacă nu ați primit o invitație prin e-mail, dar sunteți membru al echipei clinicii care organizează întâlnirea, vă puteți conecta la contul dvs. Video all, naviga la clinica unde are loc întâlnirea și intra în sala de ședințe în orice moment. Rețineți că aveți nevoie de permisiune de acces la sala de ședințe pentru contul dvs. (administratorul clinicii dvs. poate organiza acest lucru dacă nu o aveți deja).
2. Vi se va solicita să permiteți utilizarea camerei și a microfonului pentru această întâlnire. Faceți clic pe Permiteți pentru a continua în partea stângă sus a ecranului când vi se solicită. Dacă nu vedeți butonul Permite, este posibil să fi blocat camera sau microfonul în browser. Faceți clic aici pentru mai multe informații.
3. Următorul Vi se va solicita să introduceți: Prenume și nume : Numele de familie poate fi obligatoriu sau opțional, în funcție de cerințele clinicii. Faceți o fotografie: Pentru a vă prezenta, dacă este necesar de către clinică. Dacă aveți deja un cont de apel video, vă puteți conecta prin intermediul butonului Conectare din partea de jos a paginii.
După ce detaliile sunt completate și fotografia este făcută (dacă este necesar), faceți clic pe Continuă pentru a continua.
4. Ca invitat, veți fi plasat într-o coadă de apeluri până când persoana care a inițiat întâlnirea vă acceptă în apel. Dacă doriți, puteți schimba muzica din coada de apeluri.
5. După ce sunteți acceptat în sala de ședințe, va începe apelul video.

Faceți clic pe numele sălii de ședințe și trimiteți o invitație prin e-mail

Faceți clic pe numele sălii de ședințe în care doriți să invitați pe cineva. Vei vedea opțiuni pentru a intra în sala de ședințe, Trimite invitație și Partajare. Faceți clic pe Trimiteți invitație
Vei vedea acest ecran. Adaugă adresa de e-mail a persoanei și poți edita Titlul și Textul Mesajului, dacă dorești. Dacă au fost configurate șabloane de invitație pentru sălile de ședințe ale clinicii , selectați șablonul dorit înainte de trimitere. Faceți clic aici pentru mai multe informații. În acest exemplu, trimitem o invitație fără o oră anume, așa că se presupune că vor veni imediat ce o primesc. Faceți clic pe Trimitere pentru a trimite invitația. Când sosesc persoanele invitate, va trebui să le acceptați în cameră folosind Managerul de apeluri , iar întâlnirea poate începe.
Pentru a trimite invitația la întâlnire pentru o anumită oră programată, faceți clic pe Da sub „Ar trebui trimisă o invitație pentru o anumită oră”. Aceasta va afișa opțiunile de programare, așa cum se arată în acest exemplu. Selectați data, ora și durata , apoi faceți clic pe Trimitere. Când sosesc persoanele invitate, va trebui să le acceptați în sală, iar întâlnirea poate începe.

Faceți clic pe numele sălii de ședințe și selectați Partajare pentru mai multe opțiuni

Faceți clic pe numele sălii de ședințe și apoi pe Partajare
Veți vedea diverse opțiuni pentru a invita pe cineva în sala de ședințe. Faceți clic pe Copiați linkul - linkul se copiază în clipboard și îl puteți adăuga la un e-mail, o aplicație de mesagerie etc. pentru a invita un oaspete. Faceți clic pe Trimiteți invitație pentru a deschide opțiunea de a trimite linkul prin e-mail (instrucțiunile sunt afișate mai sus).
Lansare folosind un buton - Puneți un buton personalizat pe intranet, de exemplu, astfel încât membrii echipei să poată intra în sală de acolo. Este posibil să aveți nevoie de departamentul IT pentru a face acest lucru.
Încorporați într-o pagină - utilizați codul de încorporare pentru a încorpora un link către sala de ședințe - este posibil să fie nevoie ca webmasterul să facă acest lucru.

Ecranul de apeluri al sălii de ședințe

După ce ați configurat o întâlnire prin apel video și ați invitat toți oaspeții necesari, puteți intra în sala de ședințe desemnată și vă puteți întâlni cu ceilalți participanți. Rețineți că, dacă ați invitat participanți ca invitați, va trebui să îi lăsați să intre, deoarece vor fi plasați într-o coadă de apeluri. Ecranul de apel din sala de ședințe este similar cu ecranul pe care efectuați consultările video, dar există câteva diferențe de remarcat.

Notă: Puteți avea până la 6 participanți într-un apel video în sala de ședințe.

Ecranul de apeluri din sala de ședințe are funcționalități similare cu ecranul de consultare (accesat atunci când vă alăturați unui apel dintr-o zonă de așteptare), inclusiv Managerul de apeluri și Aplicații și instrumente.

Faceți clic pe pictograma Manager apeluri din dreapta jos pentru a deschide setul Manager apeluri. De aici puteți accepta invitați în întâlnire dacă aceștia așteaptă în secțiunea În așteptare pentru participare. De asemenea, puteți invita participanți noi la întâlnire și puteți copia linkul, dacă doriți. Rețineți: Managerul de apeluri din sala de ședințe are opțiuni diferite față de versiunea ecranului de consultare.