Domyślnie pacjenci, klienci i inni goście biorący udział w rozmowie mają pełny dostęp do funkcji aplikacji i narzędzi . Mogą przeglądać i pobierać zasoby udostępnione w rozmowie przez Ciebie lub innego uczestnika rozmowy, a także mogą samodzielnie udostępniać zasoby, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W górnej części szuflady Aplikacje i narzędzia znajdują się dwa pola wyboru , za pomocą których można w razie potrzeby ograniczyć pacjentowi lub klientowi możliwość korzystania z funkcji. Może to być przydatne w przypadku konsultacji z dziećmi, które mogą klikać i losowo udostępniać treści lub które mogą korzystać z zasobów udostępnionych przez lekarza. Opcje te opisano poniżej:

Na ekranie połączenia kliknij Aplikacje i narzędzia, aby otworzyć szufladę. Na górze szuflady będą dostępne dwa pola wyboru. Jeśli żadne z pól nie zostanie zaznaczone, goście rozmowy (pacjenci, klienci, tłumacze i inni zaproszeni uczestnicy) będą mieli dostęp do otwartych aplikacji i narzędzi oraz będą mogli udostępniać zasoby, dodawać adnotacje do zasobów itp., zgodnie z wymaganiami. Będą mieć tę samą funkcjonalność co host.
Pole wyboru 1 Jeśli zaznaczona jest opcja Udostępnij widok aplikacji i narzędzi tylko dla gości , gość nie może udostępniać żadnych narzędzi ani wchodzić z nimi w interakcję. Mogą jedynie przeglądać zasoby udostępnione przez gospodarza w trakcie rozmowy.
Dzięki tej opcji goście nadal będą widzieć przycisk Aplikacje i narzędzia, ale po kliknięciu na niego wyświetli się ten komunikat.
Pole wyboru 2 Jeśli zaznaczona jest opcja Ukryj szufladę aplikacji przed gośćmi , goście nie będą widzieć szuflady aplikacji, więc nie będą mogli udostępniać zasobów.
Dzięki tej opcji goście będą jednak mieli dostęp do paska narzędzi adnotacji i w razie potrzeby będą mogli dodawać adnotacje do udostępnionych zasobów. W tym przykładzie pasek narzędzi adnotacji jest dostępny u góry dla gości, ale nie ma przycisku Aplikacje i narzędzia w prawym dolnym rogu.