Alapértelmezés szerint a betegek, az ügyfelek és a hívásban részt vevő többi vendég teljes hozzáféréssel rendelkezik az Alkalmazások és eszközök funkcióihoz. Megtekinthetik és letölthetik a hívásban Ön vagy bármely más résztvevő által megosztott erőforrásokat, és szükség szerint maguk is megoszthatják az erőforrásokat.

Az Alkalmazások és eszközök fiók tetején két jelölőnégyzet található, amelyek segítségével szükség esetén korlátozhatja a páciens vagy az ügyfél által a végén lévő funkció használatát. Ez akkor lehet hasznos, ha olyan gyerekekkel konzultál, akik véletlenszerűen kattintgatnak, és véletlenszerűen osztanak meg dolgokat, vagy akik a klinikus által megosztott forrásokat lerajzolják. Ezeket a lehetőségeket az alábbiakban ismertetjük:

A hívási képernyőn kattintson az Alkalmazások és eszközök elemre a fiók megnyitásához. Két jelölőnégyzet lesz elérhető a fiók tetején. Ha egyik jelölőnégyzet sincs bejelölve, akkor a hívásban részt vevő vendégek (betegek, ügyfelek, tolmácsok és bármely más meghívott résztvevő) hozzáférhetnek az Alkalmazások és eszközök megnyitásához, és szükség szerint megoszthatják az erőforrásokat, megjegyzéseket fűzhetnek az erőforrásokhoz stb. Ugyanazok a funkciók lesznek, mint a gazdagép.
1. jelölőnégyzet Ha be van jelölve az Alkalmazások és eszközök nézet csak a vendégek számára jelölőnégyzete, akkor a vendég nem oszthat meg semmilyen eszközt, és nem kommunikálhat velük. Csak a hívásban résztvevő gazdagép által megosztott erőforrásokat tekinthetik meg.
Ezzel a lehetőséggel a vendégek továbbra is látni fogják az Alkalmazások és eszközök gombot, de amikor rákattintnak, ezt az üzenetet látják.
2. jelölőnégyzet Ha az Alkalmazások elrejtése a vendégek elől be van jelölve, a vendégek nem fogják látni az Alkalmazások fiókot, így nem oszthatják meg az erőforrásokat.
Ezzel a lehetőséggel azonban a vendégek hozzáférhetnek a Jegyzetek eszköztárához , és szükség esetén megjegyzéseket fűzhetnek a megosztott erőforrásokhoz. Ebben a példában a Feljegyzések eszköztár látható felül, amely a vendégek számára elérhető, de a jobb alsó sarokban nincs Alkalmazások és eszközök gomb.