Secara default, pasien, klien, dan tamu lain dalam panggilan Anda memiliki akses penuh ke fungsionalitas Aplikasi & Alat . Mereka dapat melihat interaksi dan mengunduh sumber daya yang dibagikan dalam panggilan oleh Anda atau peserta panggilan lainnya dan dapat berbagi sumber daya sendiri, sesuai kebutuhan.

Terdapat dua kotak centang di bagian atas laci Aplikasi & Alat yang dapat digunakan untuk membatasi penggunaan fungsi tersebut oleh pasien atau klien, jika diperlukan. Hal ini mungkin berguna jika berkonsultasi dengan anak-anak yang mungkin suka mengklik-klik dan berbagi sesuatu secara acak, atau yang mungkin menggunakan semua sumber daya yang dibagikan oleh dokter. Opsi-opsi ini dijelaskan di bawah ini:

Di layar panggilan, klik Aplikasi & Alat untuk membuka laci. Akan ada dua kotak centang yang tersedia di bagian atas laci. Jika tidak ada kotak yang dicentang, maka tamu dalam panggilan (pasien, klien, juru bahasa, dan peserta lain yang diundang) akan memiliki akses untuk membuka Aplikasi & Alat dan berbagi sumber daya, membuat anotasi pada sumber daya, dll, sesuai kebutuhan. Mereka akan memiliki fungsi yang sama dengan host.
Kotak centang 1 Jika tampilan Jadikan Aplikasi & Alat hanya untuk tamu dicentang, maka tamu tidak dapat berbagi atau berinteraksi dengan alat apa pun. Mereka hanya dapat melihat sumber daya yang dibagikan oleh host dalam panggilan tersebut.
Dengan opsi ini, tamu akan tetap melihat tombol Aplikasi & Alat namun ketika mereka mengekliknya, mereka akan melihat pesan ini.
Kotak centang 2 Jika Sembunyikan laci Aplikasi dari tamu dicentang, tamu tidak akan melihat laci Aplikasi sehingga tidak dapat berbagi sumber daya.
Namun, dengan opsi ini, tamu akan memiliki akses ke Toolbar Anotasi dan dapat membuat anotasi pada sumber daya bersama, jika diperlukan. Dalam contoh ini Anda dapat melihat Toolbar Anotasi tersedia di bagian atas untuk tamu - namun tidak ada tombol Aplikasi & Alat di kanan bawah.