به طور پیش‌فرض، بیماران، مشتریان و سایر مهمانان در تماس شما به عملکرد برنامه‌ها و ابزارها دسترسی کامل دارند. آن‌ها می‌توانند منابعی را که شما یا هر شرکت‌کننده دیگری در تماس به اشتراک گذاشته‌اند، مشاهده کرده و آن‌ها را دانلود کنند و در صورت نیاز می‌توانند منابع را به اشتراک بگذارند.

دو چک باکس در بالای کشوی برنامه‌ها و ابزارها وجود دارد که در صورت لزوم می‌توان از آنها برای محدود کردن استفاده بیمار یا مشتری از عملکرد در انتهای خود استفاده کرد. این ممکن است در صورت مشورت با کودکانی که ممکن است در اطراف کلیک می کنند و مواردی را به طور تصادفی به اشتراک می گذارند، یا کسانی که ممکن است از تمام منابع به اشتراک گذاشته شده توسط پزشک استفاده کنند، مفید باشد. این گزینه ها در زیر توضیح داده شده است:

در صفحه تماس، روی Apps & Tools کلیک کنید تا کشو باز شود. دو چک باکس در بالای کشو موجود خواهد بود. اگر هیچ کدام علامت زده نشود، مهمانان در تماس (بیماران، مشتریان، مترجمان و سایر شرکت‌کنندگان دعوت‌شده) به باز کردن برنامه‌ها و ابزارها و اشتراک‌گذاری منابع، حاشیه نویسی بر روی منابع و غیره در صورت لزوم دسترسی خواهند داشت. آنها عملکردی مشابه میزبان خواهند داشت.
چک باکس 1 اگر نمایش برنامه‌ها و ابزارها را فقط برای مهمانان علامت بزنید ، مهمان نمی‌تواند هیچ ابزاری را به اشتراک بگذارد یا با آن تعامل داشته باشد. آنها فقط می توانند منابع به اشتراک گذاشته شده توسط یک میزبان را در تماس مشاهده کنند.
با استفاده از این گزینه، مهمانان همچنان دکمه Apps & Tools را می بینند اما وقتی روی آن کلیک می کنند این پیام را می بینند.
چک باکس 2 اگر پنهان کردن کشوی برنامه‌ها از مهمان‌ها علامت زده شود، مهمان‌ها کشوی برنامه‌ها را نمی‌بینند، بنابراین نمی‌توانند منابع را به اشتراک بگذارند.
با این گزینه، مهمانان به نوار ابزار حاشیه نویسی دسترسی خواهند داشت و در صورت نیاز می توانند روی منابع مشترک حاشیه نویسی کنند. در این مثال می‌توانید نوار ابزار حاشیه‌نویسی را در بالا برای مهمان‌ها ببینید - اما بدون دکمه برنامه‌ها و ابزارها در پایین سمت راست.