Starfsmaður klíníkarinnar: Farðu inn í fundarherbergi og bjóddu gestum

1. Smelltu á örina hægra megin við Fundarherbergi til að skoða fellilista yfir fundarherbergi á læknastofunni þinni. Smelltu á Enter til að fara inn í viðkomandi fundarherbergi. Vinsamlegast athugið: Ef gestir eru þegar í fundarherbergi, þá sérðu tölu hægra megin við Enter-hnappinn fyrir það herbergi. Þetta lætur þig vita hvort fundur sé þegar í gangi og ef til vill þarftu að nota annað fundarherbergi - ef enginn er í herberginu birtist talan sem 0. Að auki, ef gestur hefur verið boðið inn á fund, hefur smellt á tengilinn og bíður eftir að vera samþykktur inn í fundarherbergið, breytist hringurinn við hliðina á Enter í appelsínugulan lit.	Fundarherbergi með 1 þátttakanda
2. Þú munt ganga inn í fundarherbergið og sjá mynd af þér á símtalsskjánum. Þú og allir aðrir innskráðir teymismeðlimir með aðgang að fundarherbergi getið farið inn í fundarherbergið hvenær sem er án þess að vera boðið og stjórnað fundinum.
3. Til að bjóða einhverjum sem er ekki teymismeðlimur á læknastofunni, smelltu á símtalastjórann neðst í hægri hluta skjalsins. Smelltu síðan á annað hvort: Afrita tengil til að senda tengilinn til þess sem þú vilt bjóða, EÐA Bjóddu þátttakanda að bjóða honum/henni inn í fundarherbergið beint úr símtalsstjóranum. Þegar boðnir gestir koma sérðu þá undir „Bíður“ eða „Í bið“ í símtalsstjóranum og getur tekið þá við í fundarherberginu.

Uppáhalds fundarherbergi

Þú getur smellt á stjörnuhnappinn við hliðina á tiltækum fundarherbergjum á læknastofunni þinni til að bæta fundarherbergjum sem eru oft notuð við sem uppáhalds. Þetta mun sýna uppáhalds fundarherbergin í vinstri hluta biðsvæðisins án þess að þurfa að nota fellilista fundarherbergja til að fá aðgang að þeim og mun einnig færa uppáhaldsherbergin efst á listann í fellilistanum fyrir fundarherbergi. Hvernig á að bæta fundarherbergi við sem uppáhalds:

1. Smelltu á Fundarherbergi í dálknum LHS í mælaborði biðstofunnar. Þá birtist listi yfir fundarherbergi sem eru í boði á læknastofunni.
2. Veldu fundarherbergið sem þú vilt bæta við sem uppáhalds og smelltu á stjörnuna hægra megin við það fundarherbergi. Í þessu dæmi hefur Hjartaheilsa verið bætt við sem uppáhaldslisti og mun færast efst á listann.
3. Öll fundarherbergi sem bætt er við sem uppáhalds birtast í dálknum vinstra megin án þess að þurfa að smella á örina til að birta lista yfir fundarherbergi.

Að sækja fund sem gestur

1. Ef þú fékkst boð um að mæta á fund í tölvupósti skaltu einfaldlega smella á hnappinn „Hefja símtal“ í tölvupóstinum. Ef þú fékkst ekki boð í tölvupósti en ert teymismeðlimur á stofunni sem heldur fundinn, geturðu skráð þig inn á „Myndbandsupptökur“ reikninginn þinn, farið á stofuna þar sem fundurinn er haldinn og farið inn í fundarherbergið hvenær sem er. Athugið að þú þarft aðgangsheimild fyrir fundarherbergi fyrir reikninginn þinn (stjórnandi stofunnar getur útvegað þetta ef þú hefur ekki þegar fengið það).
2. Þú verður beðinn um að leyfa notkun myndavélar og hljóðnema á þessum fundi. Smelltu á Leyfa til að halda áfram efst til vinstri á skjánum þegar þú ert beðinn um það. Ef þú sérð ekki Leyfa hnappinn gætirðu hafa lokað fyrir myndavélina þína eða hljóðnemann í vafranum þínum. Smelltu hér til að fá frekari upplýsingar.
3. Næst þú verður beðinn um að slá inn: Fornafn og eftirnafn : Eftirnafn getur verið nauðsynlegt eða valfrjálst, allt eftir kröfum læknastofunnar. Taka mynd: Til að kynna þig, ef læknastofan óskar eftir því. Ef þú ert með myndsímtalsreikning geturðu skráð þig inn með því að smella á Innskráningarhnappinn neðst á síðunni.
Þegar upplýsingarnar hafa verið fylltar út og myndin tekin (ef þörf krefur) smellirðu á Halda áfram til að halda áfram
4. Sem gestur verður þú settur í biðröð þar til sá sem hóf fundinn samþykkir þig í símtalið. Þú getur breytt tónlistinni í símtalaröðinni sjálfur ef þú vilt.
5. Þegar þú hefur verið tekinn inn í fundarherbergið hefst myndsímtalið.

Smelltu á nafn fundarherbergisins og sendu boð í tölvupósti

Smelltu á nafn fundarherbergisins sem þú vilt bjóða einhverjum í. Þú munt sjá valkosti til að fara inn í fundarherbergið, senda boð og deila. Smelltu á Senda boð
Þú munt sjá þennan skjá. Bættu við netfangi viðkomandi og þú getur breytt titli og skilaboðatexta ef þú vilt. Ef boðssniðmát hafa verið stillt fyrir fundarherbergi læknastofunnar , veldu þá sniðmátið sem þú vilt áður en þú sendir það. Smelltu hér til að fá frekari upplýsingar. Í þessu dæmi sendum við boð án ákveðins tíma svo það gerir ráð fyrir að þau komi um leið og þau fá það. Smelltu á Senda til að senda boðið. Þegar boðnir gestir koma þarftu að samþykkja þá inn í herbergið með því að nota símtalastjórann og fundurinn getur hafist.
Til að senda fundarboðið á ákveðinn tíma, smelltu á Já undir „Ætti að senda boð á ákveðinn tíma“. Þá birtast valmöguleikar fyrir fundargerð eins og sýnt er í þessu dæmi. Veldu dagsetningu, tíma og lengd og smelltu síðan á Senda. Þegar boðnir gestir koma þarftu að taka þá inn í herbergið og fundurinn getur hafist.

Smelltu á nafn fundarherbergisins og veldu Deila til að fá fleiri valkosti.

Smelltu á nafn fundarherbergisins og smelltu á Deila
Þú munt sjá ýmsa möguleika til að bjóða einhverjum inn í fundarherbergið. Smelltu á Afrita tengilinn - tengillinn afritast á klippiborðið þitt og þú getur bætt honum við tölvupóst, skilaboðaforrit o.s.frv. til að bjóða gesti. Smelltu á Senda boð til að opna möguleikann á að senda tengilinn með tölvupósti (leiðbeiningar sýndar hér að ofan).
Ræsa með hnappi - Settu upp sérsniðinn hnapp á innranetið þitt, til dæmis svo að teymismeðlimir geti komist inn í herbergið þaðan. Þú gætir þurft að upplýsingatæknideildin þín geri þetta.
Innfella á síðu - notaðu innfellingarkóðann til að fella inn tengil á fundarherbergið - þú gætir þurft vefstjóra þinn til að gera þetta.

Símtalsskjár í fundarherbergi

Þegar þú hefur sett upp myndsímtalsfund og boðið öllum nauðsynlegum gestum geturðu farið inn í tiltekið fundarherbergi og hist með hinum þátttakendum. Mundu að ef þú hefur boðið þátttakendum sem gestum þarftu að hleypa þeim inn, þar sem þeir verða settir í biðröð. Símtalsskjárinn í fundarherberginu er svipaður skjánum sem þú notar til að halda myndsímtalsfundinn þinn en það eru nokkrir munir sem vert er að hafa í huga.

Athugið: Þú getur haft allt að 6 þátttakendur í fundarherbergi með myndsímtali

Símtalsskjárinn í fundarherberginu hefur svipaða virkni og ráðgjafarskjárinn (sem er opnaður þegar þú tengist símtali úr biðstofu), þar á meðal Símtalsstjóri og Forrit og verkfæri.
Smelltu á táknið fyrir Símtalsstjóra neðst til hægri til að opna skúffuna fyrir Símtalsstjóra. Héðan geturðu tekið við gestum á fundinn ef þeir eru að bíða undir „Bíð eftir að taka þátt“. Þú getur einnig boðið nýjum þátttakendum á fundinn og afritað tengilinn ef þú vilt. Athugið: Símtalsstjórinn í fundarherberginu býður upp á aðra valkosti en skjámyndina fyrir ráðgjöfina.