Člen klinického týmu: vstup do zasedací místnosti a pozvání hostů

1. Klikněte na šipku napravo od položky Zasedací místnosti pro zobrazení rozevíracího seznamu zasedacích místností ve vaší klinice. Kliknutím na tlačítko Enter přejděte do požadované zasedací místnosti. Upozornění: Pokud se v zasedací místnosti již nacházejí osoby, uvidíte napravo od tlačítka Enter číslo pro danou místnost. To vám sdělí, zda již probíhá schůzka a zda potřebujete použít jinou zasedací místnost – pokud v místnosti nikdo není, zobrazí se číslo 0. Navíc, pokud byl host pozván na schůzku, klikl na odkaz a čeká na přijetí do zasedací místnosti, kruh vedle tlačítka Enter se změní na oranžovou barvu.	Zasedací místnost s 1 účastníkem
2. Vstoupíte do zasedací místnosti a uvidíte svůj obraz na obrazovce hovoru. Vy a všichni ostatní přihlášení členové týmu s přístupem do zasedací místnosti můžete do zasedací místnosti kdykoli vstoupit bez pozvání a vést vaši schůzku.
3. Chcete-li pozvat někoho, kdo není členem týmu v klinice, klikněte na ikonu Správce hovorů v dolní části ikony RHS. Pak klikněte na jednu z těchto možností: Zkopírujte odkaz pro odeslání odkazu osobě, kterou chcete pozvat, NEBO Pozvěte účastníka , abyste ho pozvali do zasedací místnosti přímo ze Správce hovorů. Když dorazí pozvaní lidé, uvidíte je ve Správci hovorů v sekci Čekající nebo Čekající a můžete je přijmout do zasedací místnosti.

Oblíbená zasedací místnost

Kliknutím na tlačítko s hvězdičkou vedle dostupných zasedacích místností ve vaší klinice si můžete přidat často používané zasedací místnosti jako oblíbené. Oblíbené zasedací místnosti se tak zobrazí v sekci LHS v čekárně, aniž byste k nim museli používat rozbalovací nabídku zasedacích místností, a oblíbené místnosti se také zobrazí na začátku seznamu v rozbalovací nabídce zasedacích místností. Jak přidat zasedací místnost jako oblíbenou:

1. V řídicím panelu čekárny klikněte ve sloupci LHS na Zasedací místnosti. Zobrazí se seznam zasedacích místností dostupných v klinice.
2. Vyberte zasedací místnost, kterou chcete přidat do oblíbených, a klikněte na hvězdičku napravo od této zasedací místnosti. V tomto příkladu byla položka Zdraví srdce přidána mezi oblíbené a přesune se na začátek seznamu.
3. Všechny zasedací místnosti přidané jako oblíbené se zobrazí ve sloupci LHS, aniž by bylo nutné kliknout na šipku pro zobrazení seznamu zasedacích místností.

Účast na schůzi jako host

1. Pokud vám byla zaslána e-mailová pozvánka k účasti na schůzce, jednoduše klikněte v e-mailu na tlačítko Zahájit hovor . Pokud jste neobdrželi e-mailovou pozvánku, ale jste členem týmu v klinice, která schůzku pořádá, můžete se přihlásit ke svému účtu Video all, přejít na kliniku, kde se schůzka koná, a kdykoli vstoupit do zasedací místnosti. Upozorňujeme, že pro svůj účet potřebujete oprávnění k přístupu do zasedací místnosti (pokud jej ještě nemáte, může vám jej zařídit správce kliniky).
2. Budete požádáni o povolení použití vaší kamery a mikrofonu pro tuto schůzi. Po zobrazení výzvy klikněte v levém horním rohu obrazovky na tlačítko Povolit pro pokračování. Pokud tlačítko Povolit nevidíte, je možné, že jste si v prohlížeči zablokovali kameru nebo mikrofon. Klikněte sem pro více informací.
3. Další budete požádáni o zadání: Jméno a příjmení : Příjmení může být povinné nebo volitelné v závislosti na požadavcích kliniky. Vyfoťte se: Abyste se mohli představit, pokud to klinika vyžaduje. Pokud máte stávající účet pro videohovory, můžete se přihlásit pomocí tlačítka Přihlásit se v dolní části stránky.
Jakmile jsou údaje vyplněny a fotografie pořízena (pokud je to nutné), klikněte na Pokračovat a pokračujte.
4. Jako host budete zařazeni do fronty hovorů, dokud vás do hovoru nepřijme osoba, která schůzku iniciovala. Hudbu fronty hovorů si můžete v případě potřeby změnit.
5. Jakmile budete přijati do zasedací místnosti, začne vaše videohovor.

Klikněte na název zasedací místnosti a odešlete e-mailovou pozvánku.

Klikněte na název zasedací místnosti, do které chcete někoho pozvat. Zobrazí se možnosti pro vstup do zasedací místnosti, Odeslat pozvánku a Sdílet. Klikněte na Odeslat pozvánku
Zobrazí se vám tato obrazovka. Přidejte e-mailovou adresu osoby a v případě potřeby můžete upravit název a text zprávy. Pokud byly pro zasedací místnosti kliniky nakonfigurovány šablony pozvánek , vyberte před odesláním požadovanou šablonu. Klikněte zde pro více informací. V tomto příkladu posíláme pozvánku na neurčitý čas, takže se předpokládá, že po jejím obdržení přijdou. Kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete pozvánku. Jakmile dorazí pozvaní lidé, budete je muset přijmout do místnosti pomocí Správce hovorů a schůzka může začít.
Chcete-li odeslat pozvánku na schůzku v naplánovaném čase, klikněte v části „Má se odeslat pozvánka na konkrétní čas“ na možnost Ano . Zobrazí se možnosti plánování, jak je znázorněno v tomto příkladu. Vyberte datum, čas a trvání a poté klikněte na tlačítko Odeslat. Jakmile dorazí pozvaní lidé, budete je muset přijmout do místnosti a schůzka může začít.

Klikněte na název zasedací místnosti a vyberte Sdílet pro více možností.

Klikněte na název zasedací místnosti a klikněte na Sdílet.
Zobrazí se vám různé možnosti, jak někoho pozvat do zasedací místnosti. Klikněte na Kopírovat odkaz – odkaz se zkopíruje do schránky a můžete ho přidat do e-mailu, aplikace pro zasílání zpráv atd. a pozvat hosta. Kliknutím na tlačítko Odeslat pozvánku otevřete možnost odeslat odkaz e-mailem (pokyny uvedené výše).
Spuštění pomocí tlačítka – Umístěte například na intranetové rozhraní vlastní tlačítko, aby odtud členové týmu mohli vstoupit do místnosti. Možná budete potřebovat, aby to udělalo vaše IT oddělení.
Vložit do stránky – pomocí kódu pro vložení odkazu do zasedací místnosti – k tomu může být zapotřebí, aby to provedl váš webmaster.

obrazovka hovoru v zasedací místnosti

Jakmile nastavíte videohovor a pozvete všechny požadované hosty, můžete vstoupit do určené zasedací místnosti a setkat se s ostatními účastníky. Nezapomeňte, že pokud jste účastníky pozvali jako hosty, budete je muset vpustit dovnitř, protože budou zařazeni do fronty hovorů. Obrazovka hovoru v zasedací místnosti je podobná obrazovce, na které vedete videokonzultace, ale je třeba si uvědomit několik rozdílů.

Upozornění: Videohovoru v zasedací místnosti se může zúčastnit až 6 účastníků.

Obrazovka hovoru v zasedací místnosti má podobné funkce jako obrazovka konzultace (k níž se dostanete, když se k hovoru připojíte z čekárny), včetně Správce hovorů a Aplikací a nástrojů.
Kliknutím na ikonu Správce hovorů vpravo dole otevřete panel Správce hovorů. Odtud můžete přijmout hosty do schůzky, pokud čekají v sekci Čekání na připojení. Můžete také pozvat nové účastníky do schůzky a v případě potřeby zkopírovat odkaz. Upozornění: Správce hovorů v zasedací místnosti má jiné možnosti než verze na konzultační obrazovce.