Супрацоўнік клінікі: уваход у пакой для сустрэч і запрашэнне гасцей

1. Націсніце на стрэлку справа ад «Пакоі для сустрэч» , каб праглядзець выпадальны спіс пакояў для сустрэч у вашай клініцы. Націсніце Enter , каб перайсці ў патрэбную пакой для сустрэч. Звярніце ўвагу: Калі ў пакоі для сустрэч ужо ёсць людзі, справа ад кнопкі Enter вы ўбачыце нумар гэтага пакоя. Гэта дазваляе даведацца, ці ўжо адбываецца сустрэча, і, магчыма, вам трэба скарыстацца іншым пакоем для сустрэч — калі ў пакоі нікога няма, нумар будзе адлюстроўвацца як 0. Акрамя таго, калі госць быў запрошаны на сустрэчу, націснуў на спасылку і чакае далучэння да пакоя, круг побач з кнопкай «Увайсці» зменіць колер на аранжавы.	Пакой для сустрэч з 1 удзельнікам
2. Вы ўвойдзеце ў пакой для сустрэч і ўбачыце сваё адлюстраванне на экране выкліку. Вы і любыя іншыя зарэгістраваныя ўдзельнікі каманды з доступам да пакоя для сустрэч могуць увайсці ў пакой для сустрэч у любы час без запрашэння і правесці сустрэчу.
3. Каб запрасіць кагосьці, хто не з'яўляецца членам каманды ў клініцы, націсніце на «Менеджэр выклікаў» у ніжніх значках RHS. Затым націсніце на адно з наступных: Скапіюйце спасылку , каб адправіць яе чалавеку, якога вы хочаце запрасіць, АБО Запрасіце ўдзельніка , каб запрасіць яго ў пакой для сустрэч непасрэдна з дыспетчара выклікаў. Калі запрошаныя людзі прыбудуць, вы ўбачыце іх у раздзеле «Чакаюць» або «На ўтрыманні» ў дыспетчары выклікаў і зможаце прыняць іх у пакой для сустрэч.

Дадаць у абранае пакой для сустрэч

Вы можаце націснуць кнопку зорачкі побач з даступнымі перамоўнымі пакоямі ў вашай клініцы, каб дадаць часта выкарыстоўваныя перамоўныя пакоі ў абранае. Гэта адлюструе абраныя перамоўныя пакоі ў раздзеле LHS зоны чакання без неабходнасці выкарыстоўваць выпадальны спіс перамоўных пакояў для доступу да іх, а таксама перанясе абраныя ўверх спісу ў выпадальным спісе перамоўных пакояў. Як дадаць перамоўную пакой у абранае:

1. У панэлі кіравання зоны чакання націсніце «Пакоі для сустрэч» у слупку LHS. Адлюструецца спіс даступных у клініцы пакояў для сустрэч.
2. Выберыце канферэнц-залу, якую вы хочаце дадаць у абранае, і націсніце на зорку справа ад гэтай канферэнц-залы. У гэтым прыкладзе пункт «Здароўе сэрца» быў дададзены ў абранае і перамясціцца ў пачатак спісу.
3. Усе перамоўныя пакоі, дададзеныя ў спіс абраных, будуць адлюстроўвацца ў слупку LHS без неабходнасці націскаць на стрэлку для адлюстравання спісу перамоўных пакояў.

Удзел у сустрэчы ў якасці госця

1. Калі вам даслалі запрашэнне на сустрэчу па электроннай пошце, проста націсніце кнопку «Пачаць званок» у лісце. Калі вы не атрымалі запрашэння па электроннай пошце, але з'яўляецеся членам каманды ў клініцы, якая праводзіць сустрэчу, вы можаце ўвайсці ў свой уліковы запіс Video all, перайсці ў клініку, дзе праходзіць сустрэча, і ў любы час зайсці ў пакой для сустрэч. Звярніце ўвагу, што вам патрэбен дазвол на доступ да пакоя для сустрэч для вашага ўліковага запісу (адміністратар вашай клінікі можа арганізаваць гэта, калі ў вас яго яшчэ няма).
2. Вам будзе прапанавана дазволіць выкарыстанне камеры і мікрафона падчас гэтай сустрэчы. Націсніце «Дазволіць» , каб працягнуць, у левым верхнім куце экрана, калі з'явіцца запыт. Калі вы не бачыце кнопкі «Дазволіць», магчыма, вы заблакавалі камеру або мікрафон у сваім браўзеры. Націсніце тут, каб атрымаць дадатковую інфармацыю.
3. Далей вам будзе прапанавана ўвесці: Імя і прозвішча : Прозвішча можа быць абавязковым або неабавязковым у залежнасці ад патрабаванняў клінікі. Зрабіце фота: каб прадставіцца, калі гэтага патрабуе клініка. Калі ў вас ёсць уліковы запіс відэазванка, вы можаце ўвайсці ў яго, націснуўшы кнопку «Увайсці» ўнізе старонкі.
Пасля таго, як дадзеныя запоўнены і фота зроблена (пры неабходнасці), націсніце « Працягнуць» , каб працягнуць.
4. Як госць, вы будзеце змешчаны ў чаргу выклікаў, пакуль чалавек, які ініцыяваў сустрэчу, не прыме вас да выкліку. Пры жаданні вы можаце змяніць музыку чаргі выклікаў.
5. Пасля таго, як вас прымуць у перамоўную залу, пачнецца відэасустрэча.

Націсніце на назву пакоя для сустрэч і адпраўце запрашэнне па электроннай пошце

Націсніце на назву пакоя для сустрэч, у які вы хочаце кагосьці запрасіць. Вы ўбачыце опцыі для ўваходу ў пакой для сустрэч, адпраўкі запрашэння і абмену. Націсніце «Адправіць запрашэнне»
Вы ўбачыце гэты экран. Дадайце адрас электроннай пошты чалавека і пры жаданні адрэдагуйце загаловак і тэкст паведамлення. Калі для канферэнц-залаў клінікі былі настроены шаблоны запрашэнняў , выберыце патрэбны шаблон перад адпраўкай. Націсніце тут для атрымання дадатковай інфармацыі. У гэтым прыкладзе мы дасылаем запрашэнне на нявызначаны тэрмін, таму мяркуецца, што яны прыйдуць, як толькі атрымаюць яго. Націсніце «Адправіць» , каб адправіць запрашэнне. Калі запрошаныя людзі прыбудуць, вам трэба будзе запрасіць іх у пакой з дапамогай дыспетчара выклікаў , і сустрэча можа пачацца.
Каб адправіць запрашэнне на сустрэчу ў запланаваны час, націсніце «Так» у раздзеле «Ці варта адпраўляць запрашэнне на пэўны час». Адкрыюцца параметры планавання, як паказана ў гэтым прыкладзе. Выберыце дату, час і працягласць , а затым націсніце «Адправіць». Калі запрошаныя людзі прыбудуць, вам трэба будзе запусціць іх у пакой, і сустрэча можа пачацца.

Націсніце на назву пакоя для сустрэч і абярыце «Падзяліцца», каб убачыць больш опцый.

Націсніце на назву пакоя для сустрэч і націсніце «Падзяліцца».
Вы ўбачыце розныя варыянты запрашэння каго-небудзь у пакой для сустрэч. Націсніце «Скапіяваць спасылку» — спасылка скапіюецца ў буфер абмену, і вы зможаце дадаць яе ў электронную пошту, праграму абмену паведамленнямі і г.д., каб запрасіць госця. Націсніце «Адправіць запрашэнне» , каб адкрыць опцыю адпраўкі спасылкі па электроннай пошце (інструкцыі паказаны вышэй).
Запуск з дапамогай кнопкі — напрыклад, размясціце ў сваёй інтрасетцы наладжвальную кнопку, каб члены каманды маглі адтуль увайсці ў пакой. Вам можа спатрэбіцца, каб гэта зрабіў ваш ІТ-аддзел.
Убудаваць на старонку — выкарыстоўвайце код убудавання, каб убудаваць спасылку на пакой для сустрэч — вам можа спатрэбіцца, каб ваш вэб-майстар зрабіў гэта.

Экран выкліку ў канферэнц-зале

Пасля таго, як вы наладзіце відэасустрэчу і запрасіце ўсіх неабходных гасцей, вы можаце ўвайсці ў прызначаную канферэнц-залу і сустрэцца з іншымі ўдзельнікамі. Памятайце, што калі вы запрасілі ўдзельнікаў у якасці гасцей, вам трэба будзе ўпусціць іх, бо яны будуць змешчаны ў чаргу выклікаў. Экран выклікаў у канферэнц-зале падобны да экрана, на якім вы праводзіце відэакансультацыі, але ёсць некалькі адрозненняў, якія варта адзначыць.

Звярніце ўвагу: у відэазванку ў канферэнц-зале можа ўдзельнічаць да 6 удзельнікаў.

Экран выкліку ў перамоўнай зале мае падобныя функцыі да экрана кансультацый (доступ да якога ажыццяўляецца пры далучэнні да выкліку з зоны чакання), у тым ліку менеджар выклікаў і праграмы і інструменты.
Націсніце на значок « Менеджэр выклікаў » у правым ніжнім куце, каб адкрыць панэль «Менеджэр выклікаў». Адсюль вы можаце прыняць гасцей на сустрэчу, калі яны чакаюць далучэння. Вы таксама можаце запрасіць новых удзельнікаў на сустрэчу і пры жаданні скапіяваць спасылку. Звярніце ўвагу: у мэнэджара выклікаў у перамоўнай пакоі ёсць іншыя параметры, чым на экране кансультацыі.