Membro da equipe da clínica: entrar em uma sala de reunião e convidar pessoas

1. Clique na seta à direita de "Salas de reunião" para visualizar a lista suspensa de salas de reunião da sua clínica. Clique em "Enter" para entrar na sala de reunião desejada. Observe: Se já houver ocupantes em uma sala de reunião, você verá um número à direita do botão "Entrar" correspondente. Isso permite que você saiba se já há uma reunião em andamento e se talvez precise usar outra sala de reunião. Se não houver ninguém na sala, o número será exibido como 0. Além disso, se um convidado tiver sido convidado para uma reunião, tiver clicado no link e estiver aguardando para ser aceito na sala de reunião, o círculo ao lado de Enter mudará para a cor laranja.	Sala de Reunião com 1 participante
2. Você entrará na sala de reunião e verá sua imagem na tela de chamada. Você e quaisquer outros membros da equipe conectados com acesso à Sala de Reunião podem entrar na sala de reunião a qualquer momento sem serem convidados e conduzir sua reunião.
3. Para convidar alguém que não seja membro da equipe na clínica, clique no Gerenciador de chamadas nos ícones inferiores do RHS. Em seguida, clique em: Copie o link para enviar o link para a pessoa que você gostaria de convidar, OU Convidar participante para convidá-lo para a sala de reunião diretamente do Gerenciador de chamadas. Quando as pessoas convidadas chegarem, você as verá em Espera ou Em espera no Gerenciador de chamadas e poderá aceitá-las na sala de reunião.

Adicionar uma sala de reunião aos favoritos

Você pode clicar no botão de estrela ao lado das salas de reunião disponíveis em sua clínica para adicionar as salas de reunião usadas com frequência como favoritas. Isso mostrará as salas de reunião favoritas na seção LHS da sala de espera sem precisar usar o menu suspenso de salas de reunião para acessá-las, e também trará as favoritas para o topo da lista no menu suspenso de salas de reunião. Como adicionar uma sala de reunião como favorita:

1. No Painel da Área de Espera, clique em Salas de Reunião na coluna LHS. Isso exibirá uma lista das salas de reunião disponíveis na clínica.
2. Selecione a sala de reunião que você gostaria de adicionar como favorita e clique na estrela à direita dessa sala de reunião. Neste exemplo, Saúde do Coração foi adicionado como favorito e passará para o topo da lista.
3. Todas as salas de reunião adicionadas como favoritas aparecerão na coluna LHS sem a necessidade de clicar na seta para exibir a lista de salas de reunião.

Participar de uma reunião como convidado

1. Se você recebeu um convite por e-mail para participar de uma reunião, basta clicar no botão Iniciar a chamada no e-mail. Se você não recebeu um convite por e-mail, mas é membro da equipe da clínica que está realizando a reunião, pode fazer login na sua conta do Video All, navegar até a clínica onde a reunião será realizada e entrar na sala de reunião a qualquer momento. Observe que você precisa de permissão para acessar a sala de reunião na sua conta (o administrador da clínica pode providenciar isso, caso você ainda não tenha).
2. Você será solicitado a permitir o uso de sua câmera e microfone para esta reunião. Clique em Permitir para continuar no canto superior esquerdo da tela quando solicitado. Se não vir o botão Permitir, você pode ter bloqueado sua câmera ou microfone no navegador. Clique aqui para mais informações.
3. Próximo você será solicitado a inserir: Nome e sobrenome : O sobrenome pode ser obrigatório ou opcional, dependendo dos requisitos da clínica. Tire uma foto: Para se apresentar, se exigido pela clínica. Se você já tiver uma conta de videochamada, poderá fazer login usando o botão Entrar na parte inferior da página.
Depois que os detalhes forem preenchidos e a foto for tirada (se necessário), clique em Continuar para prosseguir
4. Como convidado, você será colocado em uma fila de chamadas até que a pessoa que iniciou a reunião o aceite na chamada. Você pode alterar a música da fila de chamadas, se desejar.
5. Assim que você for aceito na sala de reunião, sua reunião por videochamada começará.

Clique no nome da sala de reunião e envie um convite por e-mail

Clique no nome da sala de reunião para a qual você gostaria de convidar alguém. Você verá opções para entrar na sala de reunião, Enviar convite e Compartilhar. Clique em Enviar convite
Você verá esta tela. Adicione o endereço de e-mail da pessoa e edite o título e o texto da mensagem, se desejar. Se você tiver configurado modelos de convite para as Salas de Reunião da clínica , selecione o modelo desejado antes de enviar. Clique aqui para mais informações. Neste exemplo, estamos enviando um convite sem horário específico, então isso pressupõe que eles virão assim que o receberem. Clique em Enviar para enviar o convite. Quando as pessoas convidadas chegarem, você precisará aceitá-las na sala usando o Gerenciador de Chamadas e a reunião poderá começar.
Para enviar o convite para uma reunião em um horário agendado, clique em Sim em "Deve um convite ser enviado para um horário específico". Isso mostrará as opções de agendamento, como mostrado neste exemplo. Selecione a data, a hora e a duração e clique em Enviar. Quando as pessoas convidadas chegarem, você precisará aceitá-las na sala e a reunião poderá começar.

Clique no nome da sala de reunião e selecione Compartilhar para mais opções

Clique no nome da Sala de Reunião e clique em Compartilhar
Você verá várias opções para convidar alguém para a sala de reunião. Clique em Copiar o link - o link será copiado para sua área de transferência e você poderá adicioná-lo a um e-mail, aplicativo de mensagens etc. para convidar um convidado. Clique em Enviar convite para abrir a opção de enviar o link por e-mail (instruções mostradas acima).
Inicie usando um botão - Coloque um botão personalizado na sua intranet, por exemplo, para que os membros da equipe possam entrar na sala por lá. Você pode precisar que o seu departamento de TI faça isso.
Incorpore em uma página - use o código de incorporação para incorporar um link para a sala de reunião - pode ser que seu webmaster faça isso.

Tela de chamada da sala de reunião

Após configurar uma reunião por videochamada e convidar os convidados necessários, você poderá entrar na sala de reunião designada e se reunir com os demais participantes. Lembre-se de que, se você convidou os participantes como convidados, precisará deixá-los entrar, pois eles serão colocados em uma fila de chamadas. A tela de chamada da sala de reunião é semelhante à tela em que você realiza suas videoconferências, mas há algumas diferenças a serem observadas.

Observação: você pode ter até 6 participantes em uma videochamada em uma sala de reunião.

A tela de chamada da sala de reunião tem funcionalidade semelhante à tela de consulta (acessada quando você entra em uma chamada de uma área de espera), incluindo o Gerenciador de Chamadas e Aplicativos e Ferramentas.

Clique no ícone do Gerenciador de Chamadas no canto inferior direito para abrir a gaveta do Gerenciador de Chamadas. A partir daí, você pode aceitar convidados na reunião se eles estiverem aguardando em "Aguardando para Entrar". Você também pode convidar novos participantes para a reunião e copiar o link, se desejar. Observação: o gerenciador de chamadas da sala de reunião oferece opções diferentes da versão da tela de consulta.