Član tima klinike: uđite u sobu za sastanke i pozovite goste

1. Kliknite na strelicu desno od Sobe za sastanke da vidite padajući popis soba za sastanke u vašoj klinici. Pritisnite Enter za ulazak u željenu sobu za sastanke. Molim Zabilježite: Ako već postoje korisnici u sobi za sastanke, vidjet ćete broj desno od gumba Enter za tu sobu. Ovo vam daje do znanja postoji li već sastanak u tijeku i možda trebate koristiti drugu sobu za sastanke - ako nema nikoga u sobi, broj će biti prikazan kao 0. Osim toga, ako je gost pozvan na sastanak, kliknuo je vezu i čeka da bude primljen u sobu za sastanke, krug pored Enter mijenja se u narančastu boju.	Soba za sastanke s 1 sudionikom
2. Ući ćete u sobu za sastanke i vidjeti svoju sliku na zaslonu poziva. Vi i bilo koji drugi prijavljeni članovi tima s pristupom sobi za sastanke možete ući u sobu za sastanke bilo kada bez poziva i voditi svoj sastanak.
3. Da biste pozvali nekoga tko nije član tima u klinici, kliknite na Call Manager u donjoj desnoj ikoni. Zatim kliknite jedno od: Kopirajte vezu da biste je poslali osobi koju želite pozvati, ILI Pozovite sudionika da ga pozovete u sobu za sastanke izravno iz Upravitelja poziva. Kada pozvane osobe stignu, vidjet ćete ih pod Čekanje ili Na čekanju u Upravitelju poziva i možete ih prihvatiti u sobu za sastanke.

Omiljena soba za sastanke

Možete kliknuti gumb zvjezdice pored dostupnih soba za sastanke u svojoj klinici kako biste dodali sve često korištene sobe za sastanke kao omiljene. Ovo će pokazati omiljene sobe za sastanke u LHS odjeljku čekaonice bez potrebe za korištenjem padajućeg izbornika sobe za sastanke da im se pristupi i također će dovesti favorite na vrh popisa na padajućem izborniku za sobe za sastanke. Kako dodati sobu za sastanke kao omiljenu:

1. Na nadzornoj ploči područja čekanja kliknite na Sobe za sastanke u LHS stupcu. Ovo prikazuje popis soba za sastanke koje su dostupne u klinici.
2. Odaberite sobu za sastanke koju želite dodati kao omiljenu i kliknite na zvjezdicu s desne strane te sobe za sastanke. U ovom primjeru Heart Health je dodan kao favorit i pomaknut će se na vrh popisa.
3. Sve sobe za sastanke dodane kao omiljene pojavit će se u LHS stupcu bez potrebe da kliknete na strelicu za prikaz popisa soba za sastanke.

Sudjelovanje na sastanku kao gost

1. Ako vam je poslana e-pošta s pozivnicom za prisustvovanje sastanku, jednostavno kliknite gumb Započni poziv u e-poruci. Ako niste primili pozivnicu e-poštom, ali ste član tima u klinici koja održava sastanak, možete se prijaviti na svoj Video all račun, otići do klinike u kojoj se sastanak održava i ući u sobu za sastanke u bilo kojem trenutku vrijeme. Imajte na umu da vam je potrebna dozvola za sobu za sastanke za vaš račun (vaš administrator klinike to može organizirati ako je još nemate).
2. Od vas će se tražiti da dopustite korištenje svoje kamere i mikrofona za ovaj sastanak. Kliknite Dopusti za nastavak u gornjem lijevom kutu zaslona kada se to od vas zatraži. Ako ne vidite gumb Dopusti, možda ste blokirali kameru ili mikrofon u pregledniku. Kliknite ovdje za više informacija.
3. Dalje od vas će se tražiti da unesete svoje: Ime i prezime : Prezime može biti obavezno ili izborno, ovisno o zahtjevima klinike. Fotografirajte se: da se predstavite, ako klinika zahtijeva. Ako imate postojeći račun za videopoziv, možete se prijaviti putem gumba Prijava na dnu stranice.
Nakon što su detalji ispunjeni i fotografija snimljena (ako je potrebno), kliknite Nastavi za nastavak
4. Kao gost bit ćete stavljeni u red čekanja dok vas osoba koja je inicirala sastanak ne prihvati u poziv. Ako želite, možete sami promijeniti glazbu čekanja poziva.
5. Nakon što budete primljeni u sobu za sastanke, započet će vaš videopozivni sastanak.

Kliknite na naziv sobe za sastanke i pošaljite pozivnicu e-poštom

Kliknite na naziv sobe za sastanke u koju želite nekoga pozvati. Vidjet ćete opcije za ulazak u sobu za sastanke, Pošalji pozivnicu i Dijeli. Kliknite na Pošalji pozivnicu
Vidjet ćete ovaj ekran. Dodajte adresu e-pošte osobe i po želji možete urediti naslov i tekst poruke. Ako su predlošci pozivnica konfigurirani za sobe za sastanke klinike , odaberite željeni predložak prije slanja. Kliknite ovdje za više informacija. U ovom primjeru šaljemo pozivnicu bez određenog vremena, tako da se pretpostavlja da će doći čim je prime. Pritisnite Pošalji za slanje pozivnice. Kada pozvane osobe stignu, morat ćete ih primiti u sobu pomoću Upravitelja poziva i sastanak može započeti.
Da biste poslali pozivnicu za sastanak za zakazano vrijeme, kliknite Da u odjeljku "Treba li se poslati pozivnica za određeno vrijeme". Ovo će prikazati opcije zakazivanja kao što je prikazano u ovom primjeru. Odaberite datum, vrijeme i trajanje , a zatim kliknite Pošalji. Kada pozvani ljudi stignu, morat ćete ih primiti u sobu i sastanak može započeti.

Kliknite naziv sobe za sastanke i odaberite Dijeli za više opcija

Kliknite na naziv sobe za sastanke i kliknite na Podijeli
Vidjet ćete različite opcije za pozivanje nekoga u sobu za sastanke. Kliknite Kopiraj vezu - veza se kopira u međuspremnik i možete je dodati u e-poštu, aplikaciju za razmjenu poruka itd. kako biste pozvali gosta. Kliknite na Pošalji pozivnicu da biste otvorili opciju slanja poveznice e-poštom (gore prikazane upute).
Pokretanje pomoću gumba - Stavite prilagođeni gumb na svoj intranet, na primjer, tako da članovi tima mogu ući u sobu od tamo. Možda će vam za to trebati vaš IT odjel.
Ugradite u stranicu - upotrijebite kod za ugradnju da biste ugradili vezu do sobe za sastanke - možda će vam to trebati vaš webmaster.

Zaslon poziva sobe za sastanke

Nakon što ste postavili sastanak videopoziva i pozvali sve potrebne goste, možete ući u određenu sobu za sastanke i sastati se s ostalim sudionicima. Imajte na umu da ako ste pozvali sudionike kao goste, morat ćete ih pustiti unutra jer će biti smješteni u red čekanja za pozive. Zaslon za pozive u sobi za sastanke sličan je zaslonu na kojem vodite svoje videokonzultacije, ali postoji nekoliko razlika koje treba primijetiti.

Imajte na umu: možete imati do 6 sudionika u video pozivu u sobi za sastanke

Zaslon za pozive u sobi za sastanke ima sličnu funkcionalnost kao zaslon za konzultacije (pristupa mu se kada se pridružite pozivu iz čekaonice), uključujući Upravitelj poziva te Aplikacije i alate.
Kliknite na ikonu C all Manager u donjem desnom kutu da biste otvorili ladicu Call Manager. Odavde možete prihvatiti goste na sastanak ako čekaju pod Čekaju da se pridruže. Također možete pozvati nove sudionike na sastanak i kopirati vezu, ako želite. Imajte na umu: Upravitelj poziva u sobi za sastanke ima različite opcije od verzije zaslona za konzultacije.