Centrum správ pre videohovory
Administrátori môžu posielať správy svojim tímom a/alebo vybraným členom kliniky prostredníctvom platformy videohovorov.
Administrátori organizácií a kliník (vrátane administrátorov kliník a koordinátorov organizácií) môžu teraz posielať správy členom organizácie, členom kliniky alebo konkrétnym používateľom v novom Centre správ pre videohovory. Správy sa odosielajú prostredníctvom platformy videohovorov a zobrazujú sa vybraným používateľom pod ikonou upozornenia naľavo od ich profilu v pravom hornom rohu ich stránky. Toto je jednoduchý a efektívny spôsob, ako môžu administrátori komunikovať dôležité informácie používateľom videohovorov v ich tímoch. Podrobné informácie nájdete nižšie.
Pozrite si krátke video
Toto video ukazuje administrátorom organizácií a kliník, ako odosielať a zobrazovať správy pomocou centra správ:
Administrátori majú prístup do sekcie Správy, kde môžu odosielať a zobrazovať správy.
|
Tento obrázok zobrazuje dizajn sekcie Správy pre administrátorov a koordinátorov organizácie v možnostiach ponuky na ľavej strane. |
 |
| Tento príklad zobrazuje sekciu Správy na stránke Moje kliniky , ktorá sa zobrazuje pre administrátorov organizácií a kliník a pracovníkov kliniky. |  |
|
Administrátori si môžu zobraziť odoslané správy v sekcii Správy . V časti Správy prejdite do rozbaľovacej ponuky filtrov a vyberte požadovanú možnosť filtrovania, potom kliknite na Filter . Tento obrázok zobrazuje príklad filtrovania v organizácii Odoslané . Možnosti filtrovania sú podrobnejšie vysvetlené ďalej na tejto stránke. |
 |
| Kliknite na Zobraziť vedľa správy, ak ju chcete zobraziť. |  |
|
Otvorí sa okno na zobrazenie správy. Zobrazuje podrobnosti o správe vrátane dátumu odoslania, osoby, ktorá ju odoslala a adresáta. Správa bude mať názov, ako aj telo správy. |
 |
| Administrátori môžu odoslať novú správu kliknutím na tlačidlo Vytvoriť správu . |  |
|
Vytvoriť novú správu Existuje niekoľko možností výberu príjemcov:
Táto vzorová správa bola nakonfigurovaná na odoslanie všetkým používateľom v kardiologickej klinike Acme. Kliknite na Odoslať pre odoslanie správy. |
|
Ďalšie možnosti pre administrátorov na vytváranie a odosielanie správ
Okrem použitia sekcie Správy na vytvorenie a odoslanie správy požadovaným príjemcom, ako je uvedené vyššie, majú administrátori tiež možnosť odoslať správy konkrétnej organizácii, klinike alebo jednotlivým používateľom kliknutím na tri bodky vedľa požadovanej možnosti a výberom možnosti Vytvoriť správu . Možnosť Vytvoriť správu majú tiež v sekcii upozornení pod zvončekom upozornení.
|
Ak chcú administrátori a koordinátori organizácií rýchlo odoslať správu všetkým používateľom v organizácii, prejdú na stránku Moje organizácie a kliknú na tri bodky napravo od požadovanej organizácie (mnohé organizácie budú mať iba jednu možnosť). Vyberte možnosť Vytvoriť správu . Otvorí sa pole Vytvoriť novú správu a požadovaná klinika sa pridá do možnosti Organizácie pre príjemcov. Vytvorte a odošlite správu. |
 |
|
Ak chcú administrátori a koordinátori organizácie rýchlo poslať správu všetkým používateľom v klinike, prejdú na stránku Moje kliniky a kliknú na tri bodky napravo od požadovanej kliniky. Vyberte možnosť Vytvoriť správu . Otvorí sa pole Vytvoriť novú správu a požadovaná klinika sa pridá do možnosti Kliniky pre príjemcov. Vytvorte a odošlite správu. |
 |
|
Správcovia a koordinátori organizácie môžu poslať správu jednotlivému používateľovi tak, že prejdú do sekcie Všetci používatelia a kliknú na tri bodky vedľa požadovaného používateľa. Kliknite na Vytvoriť správu a otvorí sa pole Vytvoriť novú správu . Vybraný používateľ bude pridaný do možnosti Používatelia pre príjemcov. Vytvorte a odošlite svoju správu. |
 |
Všetci používatelia si môžu prezerať a spravovať správy v sekcii upozornení
| Všetci používatelia uvidia zvonček s upozornením naľavo od svojho profilu v pravom hornom rohu platformy pre videohovory. V tomto príklade má prihlásený používateľ 3 neprečítané správy. |  |
|
Kliknutím na zvonček sa otvorí sekcia správ. Zobrazia sa všetky nové aj už otvorené správy. Upozorňujeme, že toto je používateľ iba s prístupom člena tímu, takže v tejto sekcii nie je možné vytvoriť správu (správcovia budú mať možnosť vytvoriť správu tu, ako je znázornené nižšie). |
 |
|
Zobrazenie správy: Ak chcete otvoriť správu a zobraziť jej podrobnosti, jednoducho kliknite na samotnú správu v sekcii upozornení.
|
 |
| Správcovia majú možnosť vytvoriť správu v sekcii upozornení. |  |