Meldingssenter for videosamtaler
Administratorer kan sende meldinger til teamene sine og/eller utvalgte klinikkmedlemmer i videosamtaleplattformen.
Organisasjons- og klinikkadministratorer (inkludert klinikkmedarbeidere og organisasjonskoordinatorer) kan nå sende meldinger til organisasjonsmedlemmer, klinikkmedlemmer eller bestemte brukere i det nye meldingssenteret for videosamtaler. Meldingene sendes via videosamtaleplattformen og vises for de valgte brukerne under et varslingsikon til venstre for profilen deres øverst til høyre på siden. Dette er en enkel og effektiv måte for administratorer å kommunisere viktig informasjon til videosamtalebrukere i teamene sine. Se nedenfor for detaljert informasjon.
Se en kort video
Denne videoen viser organisasjons- og klinikkadministratorer hvordan de kan sende og vise meldinger ved hjelp av meldingshuben:
Administratorer har tilgang til Meldinger-delen for å sende og vise meldinger
|
Dette bildet viser utformingen av Meldinger -delen for organisasjonsadministratorer og koordinatorer, i menyalternativene til venstre. |
 |
| Dette eksemplet viser Meldinger -delen på siden Mine klinikker , som vises for organisasjons- og klinikkadministratorer og klinikkmedarbeidere. |  |
|
Administratorer kan se sendte meldinger i Meldinger-delen . Under Meldinger går du til rullegardinmenyen for filter og velger ønsket filtreringsalternativ, og deretter klikker du på Filter . Dette bildet viser et eksempel på filtrering på Sendt i organisasjon . Filteralternativene forklares mer detaljert lenger ned på denne siden. |
 |
| Klikk på Vis ved siden av en melding for å se den. |  |
|
Vis meldingsboksen åpnes. Den gir detaljer om meldingen, inkludert når den ble sendt, av hvem og hvem den ble sendt til. Meldingen vil ha en tittel i tillegg til meldingsteksten. |
 |
| Administratorer kan sende en ny melding ved å klikke på Opprett melding . |  |
|
Opprett ny melding Det finnes flere alternativer for å velge mottakere:
Denne eksempelmeldingen er konfigurert til å sendes til alle brukere i Acme Cardiology-klinikken. Klikk på Send for å sende meldingen. |
|
Andre alternativer for administratorer for å opprette og sende meldinger
I tillegg til å bruke Meldinger-delen til å opprette og sende en melding til nødvendige mottakere, som beskrevet ovenfor, har administratorer også muligheten til å sende meldinger til en bestemt organisasjon, klinikk eller individuelle brukere ved å klikke på de tre prikkene ved siden av det ønskede alternativet og velge Opprett melding . De har også muligheten til å opprette melding i varslingsdelen under varslingsklokken.
|
For å raskt sende en melding til alle brukere i en organisasjon, går organisasjonsadministratorer og koordinatorer til siden Mine organisasjoner og klikker på de tre prikkene til høyre for den ønskede organisasjonen (mange vil bare ha ett alternativ). Velg alternativet Opprett melding . Boksen Opprett ny melding åpnes, og den ønskede klinikken legges til i alternativet Organisasjoner for mottakere. Opprett og send meldingen din. |
 |
|
For å raskt sende en melding til alle brukere i en klinikk, går organisasjonsadministratorer og koordinatorer til siden Mine klinikker og klikker på de tre prikkene til høyre for den aktuelle klinikken. Velg alternativet Opprett melding . Boksen Opprett ny melding åpnes, og den ønskede klinikken legges til i alternativet Klinikker for mottakere. Opprett og send meldingen din. |
 |
|
Organisasjonsadministratorer og koordinatorer kan sende en melding til en enkelt bruker ved å gå til Alle brukere og klikke på de tre prikkene ved siden av ønsket bruker. Klikk på Opprett melding , så åpnes boksen Opprett ny melding . Den valgte brukeren legges til i alternativet Brukere for mottakere. Opprett og send meldingen din. |
 |
Alle brukere ser og administrerer meldinger i varslingsdelen
| Alle brukere vil se en varslingsklokke til venstre for profilen sin øverst til høyre på videosamtaleplattformen. I dette eksemplet har den påloggede brukeren 3 uleste meldinger. |  |
|
Hvis du klikker på bjellen, åpnes meldingsdelen. Du vil se alle nye og allerede åpnede meldinger. Vær oppmerksom på at dette kun er en bruker med teammedlemmer, så det er ikke noe alternativ for å opprette en melding i denne delen (administratorbrukere vil ha muligheten til å opprette en melding her, som vist nedenfor). |
 |
|
Vise en melding: For å åpne en melding og se detaljene, klikker du bare på selve meldingen i varslingsdelen.
|
 |
| Administratorbrukere har muligheten til å opprette en melding i varslingsdelen. |  |