Det finns en flik i klinikens konfigurationsavsnitt som heter Delta i ett samtal . Detta gör det möjligt för en klinikadministratör att konfigurera standardinställningarna för gäster som startar ett videosamtal i väntrummet, mötes- och grupprummen som är kopplade till kliniken.

Klinikadministratörer kan konfigurera följande beteende i kliniken:

• Om gäster behöver ett foto när de deltar i ett möte eller ett grupprumssamtal.
• Huruvida en uppringares eller gästs efternamn är obligatoriskt eller valfritt att ange vid åtkomst till väntrummet och klinikrummen. Gäster är personer som har blivit inbjudna till ett möte och får en länk för att komma åt rummet.
• Om en uppringares videoförhandsgranskning visas på sidan med patientinmatningsfält.
• Om väntande uppringare kan stänga av sin kamera och/eller mikrofon medan de väntar på att bli sedda.

Så här konfigurerar du inställningarna för att delta i ett samtal :

Från sidan Klinikens väntrum klickar du på Konfigurera och sedan på fliken Delta i ett samtal . Den här bilden visar standardinställningarna.
Klicka på textfältet under Gästfototagning så visas tre alternativ. Välj lämpligt alternativ så gäller detta för gäster som är inbjudna att delta i ett möte i ett mötesrum. Alternativ: Ett foto krävs – gäster kan inte komma in i mötes- eller grupprummet förrän de har tagit en ögonblicksbild (detta är standardbeteendet). Ett foto är valfritt - Gäster kan ta en ögonblicksbild men kommer att se ett meddelande som säger att detta är valfritt och kommer att beviljas åtkomst med eller utan ögonblicksbilden. Inget fotoalternativ – gästerna behöver inte ta en ögonblicksbild och meddelandet om ögonblicksbilden visas inte. Kom ihåg att klicka på Spara om du gör några ändringar.
För att göra fältet Efternamn obligatoriskt för gäster som kommer in i väntrummet , ett mötesrum eller grupprum , aktivera Gör efternamn obligatoriskt. Klicka sedan på Spara .
För att inaktivera eller aktivera kameraförhandsgranskningen på sidan med patientinmatningsfält för uppringare som besöker kliniken, ställ in växeln på önskat alternativ. Klicka sedan på Spara. Sidan för patientinmatningsfält är den sida där uppringare fyller i sina uppgifter när de klickar på Starta ett videosamtal för att komma åt klinikens väntrum för sin tid. Standardinställningen för den här funktionen är På.
För att aktivera alternativet för uppringare (patienter/klienter) att stänga av ljudet på sin kamera och/eller mikrofon medan de väntar, slå på växeln (blir grön) och klicka på Spara . Standardinställningen för den här funktionen är Av.