In de configuratie van de kliniek is er een tabblad met de naam Deelnemen aan een gesprek . Hiermee kan een kliniekbeheerder de standaardinstellingen configureren voor gasten die een videogesprek starten in de wachtruimte, vergaderruimtes en groepsruimtes die aan de kliniek zijn gekoppeld.

Kliniekbeheerders kunnen het volgende gedrag in de kliniek configureren:

• Of gasten een foto moeten tonen wanneer ze deelnemen aan een vergadering of een groepsgesprek.
• Of de achternaam van een beller of gast verplicht of optioneel is om in te vullen bij toegang tot de wachtruimte en spreekkamers. Gasten zijn mensen die zijn uitgenodigd voor een vergadering en een link hebben ontvangen om toegang te krijgen tot de kamer.
• Of de videopreview van een beller wordt weergegeven op de pagina met patiëntinvoervelden.
• Of wachtende bellers hun camera en/of microfoon kunnen dempen terwijl ze wachten.

De instellingen voor Deelnemen aan een gesprek configureren:

Klik op de pagina Wachtruimte van uw kliniek op Configureren en klik vervolgens op het tabblad Deelnemen aan een gesprek . Deze afbeelding toont de standaardinstellingen.
Klik op het tekstveld onder 'Gastfoto vastleggen' en er verschijnen drie opties. Selecteer de juiste optie en deze is van toepassing op gasten die zijn uitgenodigd voor een vergadering in een vergaderruimte. Opties: Er is een foto vereist . Gasten kunnen de vergader- of groepsruimte pas betreden nadat ze een foto hebben gemaakt (dit is de standaardinstelling). Een foto is optioneel - Gasten kunnen een momentopname maken, maar krijgen een bericht te zien dat dit optioneel is en dat ze met of zonder momentopname toegang krijgen. Geen fotooptie : gasten hoeven geen snapshot te maken en het snapshotbericht wordt niet weergegeven. Vergeet niet op Opslaan te klikken als u wijzigingen aanbrengt.
Om het veld Achternaam verplicht te maken voor gasten die de wachtruimte , een vergaderruimte of een groepsruimte betreden, schakelt u 'Achternaam verplicht maken' in. Klik vervolgens op 'Opslaan' .
Om de cameravoorvertoning op de pagina met patiëntinvoervelden in of uit te schakelen voor bellers die de kliniek bezoeken, zet u de schakelaar op de gewenste optie. Klik vervolgens op Opslaan. De pagina met patiëntinvoervelden is de pagina waar bellers hun gegevens invullen zodra ze op 'Start een videogesprek' klikken. Zo krijgen ze toegang tot de wachtruimte van de kliniek voor hun afspraak. De standaardinstelling voor deze functie is Aan.
Om bellers (patiënten/cliënten) de mogelijkheid te geven hun camera en/of microfoon te dempen terwijl ze wachten, zet u de schakelaar op aan (wordt groen) en klikt u op Opslaan . De standaardinstelling voor deze functie is Uit.