Det finnes en fane i klinikkkonfigurasjonsdelen som heter Bli med i en samtale . Denne lar en klinikkadministrator konfigurere standardinnstillingene for gjester som starter en videosamtale i venteområdet, møte- og grupperom som er tilknyttet klinikken.

Klinikkadministratorer kan konfigurere følgende virkemåte i klinikken:

• Om gjester må ta med bilde når de blir med i et møte eller en gruppesamtale.
• Om det er obligatorisk eller valgfritt å oppgi etternavnet til en innringer eller gjest ved tilgang til venteområdet og klinikkrommene. Gjester er personer som har blitt invitert til et møte og får en lenke for å få tilgang til rommet.
• Om forhåndsvisningen av en innringers video vises på siden med pasientregistreringsfelt.
• Om ventende innringere kan dempe kameraet og/eller mikrofonen mens de venter på å bli sett.

Slik konfigurerer du innstillingene for å bli med i en samtale :

Fra siden for klinikkventområdet klikker du på Konfigurer og deretter på fanen Bli med i en samtale . Dette bildet viser standardinnstillingene.
Klikk på tekstfeltet under Gjestefotografering , så vises tre alternativer. Velg riktig alternativ, og dette gjelder for gjester som er invitert til å delta i et møte i et møterom. Alternativer: Et bilde er påkrevd – gjester kan ikke gå inn i møte- eller grupperommet før de har tatt et øyeblikksbilde (dette er standardoppførselen). Et bilde er valgfritt - Gjester kan ta et øyeblikksbilde, men vil se en melding som sier at dette er valgfritt og vil få tilgang med eller uten øyeblikksbildet. Ingen fotomulighet – gjestene trenger ikke å ta et øyeblikksbilde, og meldingen om øyeblikksbilde vises ikke. Husk å klikke på Lagre hvis du gjør noen endringer.
For å gjøre Etternavn- feltet obligatorisk for gjester som kommer inn i venteområdet , et møterom eller grupperom , aktiver Gjør etternavn obligatorisk. Klikk deretter på Lagre .
For å deaktivere eller aktivere forhåndsvisningen av kameraet på siden med pasientregistreringsfelt for innringere som har tilgang til klinikken, sett bryteren til ønsket alternativ. Klikk deretter på Lagre. Siden med pasientfelt er siden der innringere fyller ut detaljene sine når de klikker på Start en videosamtale for å få tilgang til klinikkens venteområde for avtalen sin. Standardinnstillingen for denne funksjonen er På.
For å aktivere alternativet for innringere (pasienter/klienter) å dempe kameraet og/eller mikrofonen mens de venter, slår du bryteren til på (blir grønn) og klikker på Lagre . Standardinnstillingen for denne funksjonen er Av.