Patientkonsultationssammanfattningsansökan - för Victoria Health-organisationer
Skapa och dela en konsultationssammanfattning för din patient under ett videosamtal
Observera: den här applikationen är för närvarande i en testfas.
Appen Patient Consult Summary låter vårdgivare skapa och dela en sammanfattning av patientkonsultationen med en patient innan en videokonsultation är avslutad.
Den här appen har utvecklats av forskare vid Monash Universitys fakultet för informationsteknologi, i samarbete med Monash Health, Healthdirect Australia, University of Melbourne, med finansiering från Digital Health CRC Ltd och Victoria Department of Health. Den har utformats och utvärderats tillsammans med kliniker, patienter och vårdgivare med hjälp av en agil forsknings- och utvecklingsmetod.
Följande formulär är utformade för organisationer och kliniker som är intresserade av att använda den här applikationen:
- För att begära åtkomst till appen Patient Consult Summary för din/dina kliniker, vänligen använd detta samtyckesformulär .
- För vårdpersonal som använder appen, vänligen ge er feedback med hjälp av den här enkäten .
Se instruktionsvideon (observera att den här videon kommer att uppdateras snart eftersom den visar en tidigare version av appen)
Här är en länk till instruktionsvideon ovan.
Den här demonstrationsvideon visar hur appen Patient Consult Summary används under en videokonsultation.
Hur det fungerar
Använda appen Patientkonsultationssammanfattning
| Klicka på appknappen Patientkonsultationssammanfattning på videosamtalsskärmen för att starta appen. |  |
|
Appen öppnas och vårdgivaren kan välja mellan alternativen Standardmall eller Snabbstart (Bild 1). Snabbstart öppnar en tom sammanfattning som du kan börja med, utan rubriker etc. Om vårdgivaren tidigare har sparat egna mallar för en design de har skapat, kommer dessa också att vara tillgängliga att välja mellan (bild 2) |
Bild 1
Bild 2 |
| När önskat alternativ har valts kan uppgifterna fyllas i under konsultationen. Vårdgivaren börjar skapa sammanfattningen genom att ange nödvändig information för konsultationen högst upp, inklusive deras roll, patientens namn (förifyllt men kan redigeras), födelsedatum och UR-nummer om det är obligatoriskt i din vårdmiljö. |
Den här bilden visar standardmallens rubriker i förväg ifyllda. |
|
Under konsultationen kan vårdgivaren skriva in relevant information som diskuteras i sammanfattningsrubrikerna. De kan skapa nya rubriker och enkelt ändra ordning genom att klippa och klistra. Observera att detta inte delas med patienten i detta skede. Du kan när som helst trycka på Spara mall för att spara din aktuella sammanfattning som en mall för senare användning. |
 |
|
RTF-formatering Texten i sammanfattningen kan formateras för att passa konsultationens krav. Alternativ:
Det finns också en sidbrytningsindikering och du kan klippa och klistra in från valfri källa i sammanfattningen. |
|
| Om klinikadministratören har aktiverat diktering visas en mikrofonknapp i den övre fältet för att möjliggöra överföring av tal till text . Precis som med andra röst-till-text-applikationer är diktering inte alltid korrekt, eftersom den kan felidentifiera ord eller fånga upp externa ljud, så vårdgivaren måste kontrollera att den slutliga sammanfattningen som skickas till patienten är korrekt. |  |
|
|
|
|
Båda deltagarna ser samma icke-redigerbara förhandsgranskningsskärm, men vårdgivaren har extra funktionsknappar längst ner.
|
 |
| I den delade sammanfattningen kan vårdgivare och patienter se markerade termer . Om du håller muspekaren över markerade termer visas förklaringar av medicinska termer. Dessa förklaringar är hämtade från Healthdirects ordlista med medicinska termer och hjälper patienter att lättare förstå sammanfattningen. |
Förklaringen till "feber" lades till automatiskt med hänvisning till Healthdirects ordlista med medicinska termer. |
|
Vårdpersonal kan också lägga till egna förklaringar till specifika termer genom att klicka på Lägg till ny förklaring . Skriv in orden/orden och lägg till förklaringen. Sammanfattningen uppdateras och alla nyligen tillagda förklaringar markeras och visas – men de sparas inte längre än till det aktuella samtalet. |
Detta exempel visar förklaringen till varför antivirala läkemedel tillsätts av läkaren
|
|
När sammanfattningen skickas via e-post eller sparas som PDF visas de markerade medicinska förklaringarna längst ner i sammanfattningen, så länge som Inkludera terminologi i PDF-filen är markerad. PDF-filen är lösenordsskyddad av säkerhetsskäl och lösenordet är patientens födelsedatum i formatet (DD/MM/ÅÅÅÅ), som det anges högst upp i sammanfattningen. |
|
|
När sammanfattningen har diskuterats kan vårdpersonalen skicka den till patienten eller till sig själva via e-post. Klicka på knappen E-post och lägg till önskad e-postadress. En kopia av sammanfattningen skickas också till klinikens konfigurerade e-postadress för arkivering när den skickas till en e-postadress. Både vårdgivare och patienter har också möjlighet att spara sammanfattningen som en PDF-fil . Kom ihåg att när konsultationen är avslutad kommer sammanfattningen inte längre att vara tillgänglig i videosamtalplattformen. Det finns dock en automatisk återställning av sammanfattningen om samtalet avbryts eller datorn kraschar. |
|
Konfiguration (för klinikadministratörer)
Observera: Precis som med alla Healthdirect-appar lagrar inte den här appen någon data som delas under sessionen. Den sparar till exempel inte den sammanfattning som vårdgivaren delat med sin patient när samtalet avslutas. En kopia skickas via e-post till den konfigurerade e-postadressen för vårdtjänsten och det är klinikens ansvar att behålla dessa register.
|
Standardnamnet för appen är Patientkonsultationssammanfattning och detta kan byta namn av klinikadministratören, om så önskas. Aktivera appen genom att klicka i kryssrutan – den är inte aktiverad som standard. Aktivera endast diktering om vårdgivaren kommer att använda den här funktionen – detta måste kontrolleras av vårdgivaren för noggrannhet. Lägg till klinikens namn. Lägg till klinikens e-postadress som ska ta emot de slutgiltiga sammanfattningarna om de skickas till någon annan e-postadress inifrån appen. Denna e-postadress visas i sidfoten av PDF-sammanfattningen. Lägg till klinikens telefonnummer som kommer att visas i sidfoten av PDF-sammanfattningen. Lägg till klinikadressen som kommer att visas i PDF-sidfoten av sammanfattningen. Kontakta Healthdirects videosamtalteam för att få aktiveringsnyckeln tillagd för din klinik. |
|
|
Det finns flera kryssrutor i konfigurationsavsnittet som alla är AV som standard. Dessa kan aktiveras när som helst av klinikadministratören. Kryptera PDF-filer – för ökad informationssäkerhet. Om aktiverat kan filen endast öppnas med lösenordet som är patientens födelsedatum. Obligatoriskt UR-nummer – om din hälso- och sjukvård använder UR-nummer har du möjlighet att aktivera detta. Alfanumeriskt UR-nummer – gör att UR-numret kan innehålla både bokstäver och siffror. |
 |
