Aanvraagformulier voor patiëntenconsultatie - voor Victoria Health-organisaties
Maak en deel een consultsamenvatting voor uw patiënt tijdens een videogesprek
Let op: deze applicatie bevindt zich momenteel in een testfase.
Met de app Patiëntenconsultatieoverzicht kunnen zorgverleners een patiëntenconsultatieoverzicht maken en delen met een patiënt voordat een videogesprek is afgelopen.
Deze app is ontwikkeld door onderzoekers van de faculteit informatietechnologie van Monash University, in samenwerking met Monash Health, Healthdirect Australia en de Universiteit van Melbourne, met financiering van Digital Health CRC Ltd en het Victoria Department of Health. De app is samen met clinici, patiënten en verzorgers ontworpen en geëvalueerd met behulp van een agile R&D-aanpak.
De volgende formulieren zijn bedoeld voor organisaties en klinieken die geïnteresseerd zijn in het gebruik van deze applicatie:
- Om toegang aan te vragen tot de app Patiëntenconsultatieoverzicht voor uw kliniek(en), kunt u dit toestemmingsformulier gebruiken.
- Zorgprofessionals die de app gebruiken, kunnen hun feedback geven via deze enquête .
Bekijk de instructievideo (let op: deze video wordt binnenkort bijgewerkt, aangezien deze een eerdere versie van de app laat zien)
Hier is een link naar de bovenstaande instructievideo.
In deze demonstratievideo ziet u hoe de app Patiëntenconsultsamenvatting wordt gebruikt tijdens een videogesprek.
Hoe het werkt
De app Patiëntenconsultsamenvatting gebruiken
| Klik op de knop 'Patiëntconsultsamenvatting ' op het scherm 'Videogesprek' om de app te starten. |  |
|
De app wordt geopend en de zorgverlener kan kiezen uit de opties Standaardsjabloon of Snel starten (afbeelding 1). Met Snel starten wordt een leeg overzicht geopend, zonder koppen en dergelijke. Als de zorgverlener eerder eigen sjablonen heeft opgeslagen voor een ontwerp dat hij/zij heeft opgezet, zijn deze ook beschikbaar om te selecteren (Afbeelding 2) |
Afbeelding 1
Afbeelding 2 |
| Zodra de gewenste optie is geselecteerd, kunnen de details tijdens het consult worden ingevuld. De zorgverlener begint met het maken van de samenvatting door bovenaan de benodigde informatie voor het consult in te voeren, waaronder de rol van de patiënt, de naam van de patiënt (vooraf ingevuld, maar kan worden bewerkt), geboortedatum en UR-nummer (indien vereist in uw zorginstelling). |
Deze afbeelding toont de standaard sjabloonkoppen die vooraf zijn ingevuld |
|
Tijdens het consult kan de zorgverlener de relevante informatie die besproken wordt in de samenvattingskoppen typen. Ze kunnen nieuwe koppen maken en de volgorde eenvoudig aanpassen door te knippen en plakken. Let op: dit wordt in dit stadium niet met de patiënt gedeeld. U kunt op elk gewenst moment op Sjabloon opslaan klikken om uw huidige samenvatting als sjabloon op te slaan voor later gebruik. |
 |
|
Rich text-opmaak De tekst in de samenvatting kan worden opgemaakt om aan de consultatievereisten te voldoen. Opties:
Er is ook een pagina-einde-aanduiding en u kunt vanuit elke bron tekst knippen en plakken in de samenvatting. |
|
| Als de beheerder van de kliniek dicteren heeft ingeschakeld, verschijnt er een microfoonknop in de bovenste balk waarmee spraak naar tekst kan worden omgezet. Net als bij andere spraak-naar-teksttoepassingen is dicteren niet altijd nauwkeurig, omdat woorden verkeerd kunnen worden herkend of externe geluiden kunnen worden opgevangen. De zorgverlener moet daarom controleren of de uiteindelijke samenvatting die naar de patiënt wordt gestuurd, correct is. |  |
|
|
|
|
Beide deelnemers zien hetzelfde niet-bewerkbare voorbeeldscherm, maar de zorgverlener heeft onderaan extra functietoetsen.
|
 |
| In de gedeelde samenvatting kunnen zorgverleners en patiënten gemarkeerde termen zien. Door met de muis over gemarkeerde termen te bewegen, worden medische terminologie-uitleg weergegeven. Deze uitleg is afkomstig uit de medische woordenlijst van Healthdirect en helpt patiënten de samenvatting gemakkelijker te begrijpen. |
De uitleg voor 'koorts' is automatisch toegevoegd, met een verwijzing naar de medische termenlijst van Healthdirect |
|
Zorgverleners kunnen ook hun eigen uitleg aan specifieke termen toevoegen door op 'Nieuwe uitleg toevoegen' te klikken. Typ het/de woord(en) en voeg de uitleg toe. De samenvatting wordt bijgewerkt en nieuw toegevoegde uitleg wordt gemarkeerd en weergegeven. Deze blijft echter niet langer zichtbaar na het huidige gesprek. |
Dit voorbeeld toont de uitleg voor antivirale middelen die door de clinicus worden toegevoegd
|
|
Wanneer u de samenvatting per e-mail verzendt of opslaat als PDF, worden de gemarkeerde medische uitleg onderaan de samenvatting weergegeven, op voorwaarde dat de optie Terminologie in PDF opnemen is aangevinkt. Uit veiligheidsoverwegingen is de PDF met een wachtwoord beveiligd . Het wachtwoord is de geboortedatum van de patiënt in de notatie (DD/MM/JJJJ), zoals bovenaan de samenvatting vermeld. |
|
|
Nadat de samenvatting is besproken, kunnen zorgverleners deze per e-mail naar de patiënt of naar zichzelf sturen. Klik op de knop E-mail en voer het gewenste e-mailadres in. Wanneer u de samenvatting naar een e-mailadres verzendt, wordt deze tevens naar het ingestelde e-mailaccount van de kliniek gestuurd voor administratieve doeleinden. Zowel zorgverleners als patiënten hebben de mogelijkheid om de samenvatting als PDF-bestand op te slaan. Houd er rekening mee dat zodra het consult is beëindigd, de samenvatting niet meer beschikbaar is op het videogesprekplatform. Het overzicht wordt automatisch hersteld, maar het is ook mogelijk om de verbinding te verbreken of de computer te laten crashen. |
|
Configuratie (voor kliniekbeheerders)
Let op: net als alle Healthdirect-apps slaat deze app geen gegevens op die tijdens de sessie worden gedeeld. Zo wordt bijvoorbeeld de samenvatting die de zorgverlener met de patiënt deelt na afloop van het gesprek niet opgeslagen. Een kopie wordt per e-mail verzonden naar het opgegeven e-mailadres van de zorgverlener en het is de verantwoordelijkheid van de kliniek om deze gegevens te bewaren.
|
De standaardnaam voor de app is Patiëntenconsultatie-samenvatting . De beheerder van de kliniek kan de naam desgewenst wijzigen. Schakel de app in door op het selectievakje te klikken. Standaard is deze optie niet ingeschakeld. Schakel Dicteren alleen in als de zorgverleners deze functie gaan gebruiken. De zorgverlener moet de nauwkeurigheid hiervan controleren. Voeg de naam van de kliniek toe. Voeg het e-mailadres van de kliniek toe dat de definitieve samenvattingen ontvangt als deze vanuit de app naar een ander e-mailadres worden verzonden. Dit e-mailadres verschijnt in de voettekst van de pdf-samenvatting. Voeg het telefoonnummer van de kliniek toe. Dit nummer zal in de voettekst van het PDF-overzicht verschijnen. Voeg het adres van de kliniek toe. Dit adres wordt dan weergegeven in de PDF-voettekst van de samenvatting. Neem contact op met het Healthdirect Video Call-team om de activeringssleutel voor uw kliniek te laten toevoegen. |
|
|
Er zijn verschillende selectievakjes in de configuratie die standaard allemaal zijn uitgeschakeld. Deze kunnen op elk moment door de beheerder van de kliniek worden ingeschakeld. PDF's versleutelen - voor extra beveiliging van de informatie. Indien ingeschakeld, kan het bestand alleen worden geopend met het wachtwoord dat de geboortedatum van de patiënt is. Verplicht UR-nummer : als uw zorginstelling UR-nummers gebruikt, kunt u dit inschakelen. Alfanumeriek UR-nummer : hiermee kan het UR-nummer zowel letters als cijfers bevatten. |
 |
