Gedelegeerde lokale opname
Gedecentraliseerde lokale opname is beschikbaar voor verzoek in uw Video Call-klinieken
Als uw organisatie lokale opname van Healthdirect Video Call-consulten wil inschakelen, zowel video als audio of alleen audio, dan is deze functionaliteit beschikbaar. Gedecentraliseerde lokale opname houdt in dat er een digitale opname van een consult tussen een arts en een patiënt op het Healthdirect Video Call-platform heeft plaatsgevonden en dat het bestand met de audio of video en audio wordt bewaard of opgeslagen door de organisatie, niet door Healthdirect. De opname wordt live opgenomen tijdens het consult en er is na het consult geen digitale kopie van de opname beschikbaar op het platform.
Voor toegang tot gedecentraliseerde lokale opnamefunctionaliteit kunt u contact opnemen met de Video-oproep ondersteuningsteam .
Voordat u de toepassing Devolved Local Recording inschakelt, moet uw organisatie onze Richtlijnen voor Devolved Local Recording hebben gelezen en het goedkeuringsformulier hebben ingevuld.
Hieronder vindt u het proces voor gedecentraliseerde lokale opname:
| Zodra een consult is begonnen in een kliniek die is ingeschakeld voor gedecentraliseerde opname, ziet de clinicus de REC- knop rechts van het Call Manager-pictogram. |
|
| Zodra de opnamelade opengaat, kan de clinicus het gewenste type opname selecteren. Er kan gekozen worden uit Video (inclusief de audiostream) of Audio- opname. In dit voorbeeld hebben we Video geselecteerd. Zodra de opnameoptie is geselecteerd, klikt u op Doorgaan . |
 |
| De clinicus moet vervolgens toestemming vragen aan alle andere deelnemers aan het gesprek. Klik op 'Toestemming vragen'. |
|
| De deelnemers zien het verzoek om toestemming voor de opname en moeten 'Ja' selecteren om de opname te laten doorgaan. |
|
| Zodra toestemming is gegeven, klikt de clinicus op de knop Start Recording (Opname starten) om de opname te starten. |
|
| De clinicus kan nu zien dat de opname succesvol wordt uitgevoerd. |
|
| Zodra het consult is afgelopen, moet de clinicus de opname in de opnamelade stoppen . |
|
| Vervolgens downloaden ze de opname voordat ze het gesprek beëindigen. Het videogesprekplatform bewaart geen digitale sporen na een consult en opnames kunnen niet meer worden teruggehaald. Het gedownloade bestand bevat een visuele afbeelding ter bevestiging van de toestemming voor video-opnamen, of een audio-afbeelding ter bevestiging van de toestemming aan het begin van het bestand voor audio-opnamen. |
 |
Geschatte grootte van het consultatiebestand
Houd rekening met de onderstaande geschatte bestandsgroottes voor uw consulten. Bij een gemiddeld consult (20 minuten) is de bestandsgrootte als volgt:
- Geschatte grootte van het audiobestand : 15 MB.
- Geschatte videobestandsgrootte : 100 MB.
Uw standaardopslaglocatie voor bestanden wijzigen
U kunt de standaardlocatie voor het opslaan van uw gedownloade consultatiebestanden in uw webbrowser wijzigen. Neem contact op met uw IT-afdeling voor richtlijnen over de opslag van uw consultatiebestanden. Deze bestanden moeten, indien mogelijk, op een veilige locatie of in een klinisch systeem worden opgeslagen.
Google Chrome
Selecteer het menu met de drie puntjes en ga naar Instellingen. Klik op het menu Geavanceerd en selecteer ' Downloads '.
U kunt vervolgens op Wijzigen klikken, zoals hieronder weergegeven. U kunt uw bestanden opslaan op elke lokale of netwerklocatie.
Microsoft Edge
Selecteer het menu met de drie puntjes en ga naar Instellingen. Klik op het menu ' Downloads '.
U kunt vervolgens op Wijzigen klikken, zoals hieronder weergegeven. U kunt uw bestanden opslaan op elke lokale of netwerklocatie.
Apple Safari
Open Safari en klik op Safari > Voorkeuren . Klik op het tabblad ' Algemeen '. Klik naast 'Downloadlocatie' op de vervolgkeuzelijst. U kunt elke lokale of netwerklocatie instellen om uw bestanden op te slaan.
Mozilla Firefox
Selecteer het menu met de drie regels en ga naar Instellingen. Scrol omlaag naar ' Bestanden en toepassingen '.
U kunt vervolgens op Bladeren klikken, zoals hieronder weergegeven. U kunt uw bestanden opslaan op elke lokale of netwerklocatie.
