در بخش پیکربندی کلینیک یک تب وجود دارد به نام پیوستن به تماس . این به مدیر کلینیک اجازه می‌دهد تنظیمات پیش‌فرض را برای مهمانانی که تماس ویدیویی را در قسمت انتظار، اتاق‌های جلسه و گروه مرتبط با کلینیک شروع می‌کنند، پیکربندی کند.

مدیران کلینیک می توانند رفتار زیر را در کلینیک پیکربندی کنند:

• آیا هنگام پیوستن به جلسه یا تماس اتاق گروهی، مهمانان به عکس نیاز دارند یا خیر.
• این که آیا نام خانوادگی تماس گیرنده یا مهمان اجباری است یا اختیاری که هنگام دسترسی به منطقه انتظار و اتاق های کلینیک ارائه شود. مهمان ها افرادی هستند که به جلسه دعوت شده اند و لینک دسترسی به اتاق به آنها داده می شود.
• اینکه آیا پیش نمایش ویدیوی تماس گیرنده در صفحه فیلدهای ورود بیمار نمایش داده می شود یا خیر.
• آیا تماس‌گیرندگان منتظر می‌توانند دوربین و/یا میکروفون خود را در حالی که منتظر دیده شدن هستند بی‌صدا کنند.

برای پیکربندی تنظیمات پیوستن به تماس :

از صفحه منطقه انتظار کلینیک خود، روی Configure کلیک کنید و روی زبانه Joining a call کلیک کنید. این تصویر تنظیمات پیش فرض را نشان می دهد.
روی فیلد نوشتاری زیر عکس گرفتن مهمان کلیک کنید و سه گزینه ظاهر می شود. گزینه مناسب را انتخاب کنید و این برای مهمانانی که برای پیوستن به جلسه در اتاق جلسه دعوت شده اند اعمال می شود. گزینه ها: عکس مورد نیاز است - مهمانان تا زمانی که یک عکس فوری نگیرند نمی توانند وارد جلسه یا اتاق گروه شوند (این رفتار پیش فرض است). عکس اختیاری است - مهمانان می توانند یک عکس فوری بگیرند اما پیامی را می بینند که می گوید این اختیاری است و با یا بدون عکس فوری به آنها اجازه دسترسی داده می شود. بدون گزینه عکس - مهمانان نیازی به گرفتن عکس فوری ندارند و پیام عکس فوری ظاهر نمی شود. به خاطر داشته باشید که در صورت ایجاد هر گونه تغییر روی ذخیره کلیک کنید.
برای اجباری کردن قسمت نام خانوادگی برای مهمانانی که به قسمت انتظار ، اتاق جلسه یا اتاق گروه می آیند، نام خانوادگی اجباری را فعال کنید. سپس روی ذخیره کلیک کنید.
برای غیرفعال کردن یا فعال کردن پیش‌نمایش دوربین در صفحه فیلدهای ورودی بیمار برای تماس‌گیرندگانی که به کلینیک دسترسی دارند، سوئیچ جابجایی را روی گزینه دلخواه تنظیم کنید. سپس روی ذخیره کلیک کنید. صفحه فیلدهای ورود بیمار صفحه‌ای است که تماس‌گیرندگان اطلاعات خود را پس از کلیک بر روی Start A Video Call برای دسترسی به منطقه انتظار کلینیک برای قرار ملاقات خود، پر می‌کنند. تنظیم پیش فرض این عملکرد روشن است.
برای فعال کردن گزینه تماس گیرندگان (بیماران/مشتریان) برای بی‌صدا کردن دوربین و/یا میکروفون خود در حالی که منتظر هستند، کلید جابه‌جایی را روشن کنید (سبز می‌شود) و روی ذخیره کلیک کنید. تنظیم پیش فرض برای این عملکرد خاموش است.